Передбачені в зазначених стаття гарантії надаються лише тим співробітникам, які вперше отримують освіту відповідного рівня. Ви можете не дати навчальну відпустку, якщо працівник отримує другу вищу або середню спеціальну освіту. При цьому не важливо, за фахом чи ні отримується другу освіту, це ніяк не обмовляється в Трудовому кодексі.

Підставою для надання навчальної відпустки працівникові є довідка-виклик, видана навчальним закладом, в якому він проходить навчання. У тому випадку, коли ваш співробітник вчиться одночасно в декількох навчальних закладах, а сьогодні таке буває досить часто, ви на законних підставах маєте право відмовити йому в наданні навчальної відпустки, якщо він був уже використаний відповідно до довідки-викликом з іншого навчального закладу.

Коли робоче місце на вашому підприємстві не є основним робочим місцем для цього студента-заочника, ви також не зобов`язані надавати йому навчальну відпустку. Згідно ч. 1 ст. 287 ТК РФ, роботодавець має право не надавати навчальну відпустку співробітнику, яка працює за сумісництвом. При бажанні ви, звичайно, можете таку відпустку надати, оскільки прямої заборони в ТК РФ немає.

Всі пільги, належні студента-заочника: оплачувана учбова відпустка, проїзд до місця навчання та ін., Надаються тільки в тому випадку, якщо навчальний заклад, в якому він навчається, має державну акредитацію. Її необхідно підтвердити свідоцтвом про державну акредитацію.

Ще одним приводом для того, щоб не дати навчальну відпустку, стане умова тільки успішного навчання. Точного формулювання ТК РФ не дає, але прийнято вважати, що свідченням успішного навчання є відсутність академічної заборгованості за попередній семестр, виконання всіх робіт (курсові, лабораторні), складання заліків з усіх дисциплін, передбачених навчальним планом, і допуск до чергової сесії.

Напишіть заяву на ім`я керівника компанії. У правому верхньому кутку напишіть звичайну «шапку», в центрі слово «Заява», а далі текст: «Прошу надати мені навчальний відпустку зі збереженням середньої заробітної плати (за свій рахунок) на період з ... по ... для здачі екзаменаційної сесії в (назва навчального закладу).
До заяви додають довідку-виклик ».

Надайте в бухгалтерію довідку-виклик і довідку-підтвердження з відміткою про здачу іспитів і переведення на наступний курс після закінчення відпусткуа.

Роботодавець повинен на підставі заяви видати наказ про надання вам навчального відпусткуа, де ви повинні распісаться.Далее бухгалтерія повинна зробити розрахунок відпусткуних і оформити їх у записку-розрахунок про надання відпусткуа.

Потім дані про навчальний відпусткуе вносять в вашу особисту картку, яка зберігається в бухгалтерії. У цій картці є спеціальний розділ «Відпустка». Також в табелі робочого часу повинні вказати, що ви перебуваєте в навчальному відпусткуе.

якщо відпустку оплачувану, то суму відпусткуних вам повинні виплатити не пізніше, ніж за три дні до початку відпусткуа.