Які документи потрібні, щоб взяти навчальну відпустку

Взяти навчальний відпустку можна при отриманні освіти з одночасним виконанням обов`язків за трудовим договором. При цьому освіта відповідного рівня мусить виходити співробітником вперше, а освітня програма повинна бути акредитована державою. При відсутності цих умов роботодавець не зобов`язаний надавати навчальну відпустку.

Працівник повинен написати заяву за кілька днів до планованої дати початку навчального відпустки. У заяві повинно бути зазначено конкретне підставу для надання відпустки відповідно до формулюваннями трудового законодавства, які передбачають таку гарантію. Заява потрібно власноруч підписати перед здачею в відділ кадрів.

До заяви слід додати довідку-виклик за затвердженою формою, яка підтверджує наявність права на використання навчальної відпустки. Зазначена довідка видається в освітній організації, безпосередньої видачею зазвичай займається деканат відповідного факультету.

Заява з доданою довідкою слід передати у відділ кадрів, отримати розписку відповідального працівника про отримання цих документів. Трудове законодавство не встановлює конкретних термінів для подання таких документів, однак рекомендується збирати і пред`являти їх завчасно, оскільки з боку роботодавця також потрібні певні дії.

Після отримання заяви роботодавець розглядає його і видає наказ (уніфікована форма № Т-6а) про надання співробітнику навчального відпустки. На підставі даного наказу вносяться записи до особової картки працівника, в табель обліку робочого часу. На цьому процедура оформлення документів для навчальної відпустки завершується.

На період деяких навчальних відпусток за співробітником зберігається середній заробіток. Роботодавець повинен оплатити таку відпустку в загальному порядку, тобто не пізніше, ніж за три дні до його початку. Але виконання цього обов`язку з боку організації можливо лише за умови завчасного пред`явлення заяви і довідки співробітником.

Гранична тривалість навчальної відпустки залежить від його виду, підстави, за яким він надається. Конкретна тривалість вказується в довідці-виклику, оскільки тільки освітня організація може повідомити про терміни проведення атестації, захисту дипломних робіт та інших заходів.