надання відпустки працівникові регламентується ст. 19 Трудового кодексу Російської Федерації. При цьому кадрова служба повинна зафіксувати факт надання відпустки наказом, який стане підставою для відображення даної події в обліку і дозволить провести необхідні розрахунки бухгалтерії. Для оформлення такого наказу недостатньо знати загальні положення і нормативи діловодства. Його форма є уніфікованою і вимагає знання особливостей заповнення.

Як оформити наказ про відпустку співробітника

Інструкція

Припустимо складання наказу, що включає відразу кілька працівників, які вирушають у відпустку. Тут важливо знати, що для одного працюючого факт надання відпустки буде оформлений заповненням уніфікованої форми № Т-6, затвердженої наказом Мінстату України від 05.01.2004 №1. Для відображення в обліку аналогічної події для двох і більше осіб потрібно буде використовувати форму, затверджену тим же постановою, але це буде № Т-6a.

У будь-якому випадку знайдіть в інтернеті і скачайте потрібну вам уніфіковану форму наказу і приступайте до її заповнення. Тут вам необхідно написати номер наказу і дату його складання відповідно до реєстраційної записом в книзі наказів. Далі напишіть відомості про організацію (назва, код ОКПО, посаду керівника і його П. І. Б.).

Після назви документа заповніть інформацію про працівника. Це буде прізвище, ім`я та по батькові, табельний номер (якщо є), посада (спеціальність, кваліфікація), структурний підрозділ (відділ, цех і ін.). Крім того тут вкажіть період його роботи в організації, підстави для надання відпустки.

Далі напишіть, на який термін надається відпустка з обов`язковим зазначенням точних дат початку і кінця відпустки. Повідомте вид відпустки (навчальний, по догляду за дитиною, додатковий, щорічний) і умови його надання (без вмісту або оплачувану).

Заповнений бланк наказу роздрукуйте у двох примірниках і передайте на підпис керівнику підприємства. На підставі наказу буде зроблено розрахунок відпускних, а інформація про нього буде занесена кадровою службою в особисту картку працівника. І не забудьте ознайомити працівника з наказом, що він і повинен буде підтвердити своїм підписом у спеціально відведеній для цього рядку.

Рада 2: Як оформити навчальний відпустку

навчальний відпустку - Це додатковий відпустку для співробітників, які суміщають роботу з навчанням. Він надається в календарних днях, відповідних навчанні і не залежить від відпрацьованого часу. Компанія може оплатити його або ж це буде відпустку за свій рахунок, ці формальності описані в трудовому договорі кожного працюючого студента. Слід пам`ятати, що крім навчального відпусткуа ви маєте право на оплачувану щорічну відпустку.

Інструкція

Напишіть заяву на ім`я керівника компанії. У правому верхньому кутку напишіть звичайну «шапку», в центрі слово «Заява», а далі текст: «Прошу надати мені навчальний відпустку зі збереженням середньої заробітної плати (за свій рахунок) на період з ... по ... для здачі екзаменаційної сесії в (назва навчального закладу).
До заяви додають довідку-виклик ».

Надайте в бухгалтерію довідку-виклик і довідку-підтвердження з відміткою про здачу іспитів і переведення на наступний курс після закінчення відпусткуа.

Роботодавець повинен на підставі заяви видати наказ про надання вам навчального відпусткуа, де ви повинні распісаться.Далее бухгалтерія повинна зробити розрахунок відпусткуних і оформити їх у записку-розрахунок про надання відпусткуа.

Потім дані про навчальний відпусткуе вносять в вашу особисту картку, яка зберігається в бухгалтерії. У цій картці є спеціальний розділ «Відпустка». Також в табелі робочого часу повинні вказати, що ви перебуваєте в навчальному відпусткуе.

якщо відпустку оплачувану, то суму відпусткуних вам повинні виплатити не пізніше, ніж за три дні до початку відпусткуа.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!