Як оформити відпустку без збереження заробітної плати
Згідно з російським трудовим законодавством, працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати з поважної причини. При цьому роботодавець зобов`язаний зберегти за ним його місце роботи. У деяких випадках керівник зобов`язаний надати такий вид відпочинку, наприклад, у випадку народження дитини або працівникам, які є пенсіонерами. Так чи інакше, дуже важливо правильно його оформити, щоб уникнути проблем з трудовою інспекцією.
1
Трудовий кодекс в статті 128 глави 19 вказує, що неоплачувану відпустку надається з поважних причин, але якими саме, не уточнює. Тому ви можете самостійно їх виділити. Для цього закріпіть їх в будь-якому локальному нормативному акті, наприклад, в колективному договорі або в положенні про трудовому розпорядку. До таких причин можете віднести: сімейні обставини, хвороба близьких людей, канікули дитини та інші. Також зробіть позначку, що в тому випадку, коли відпустку неможливий у зв`язку з виробничою ситуацією, він не надається.
2
Для того щоб надати відпустку без збереження заробітної плати, ви повинні отримати від самого співробітника заяву. Він повинен вказати в ньому дату початку відпусткуа, його тривалість, причину. Також можна прикріпити до такої заяви та копії документів, які підтверджують обставини, наприклад, якщо це пов`язано із захворюванням дитини, то необхідно додати довідку з медичного закладу - лікарняний лист.
3
Після цього складіть наказ (розпорядження) про надання відпусткуа (форма № Т-6). У ньому вкажіть період відпусткуа, а також його вид, тобто напишіть «відпустку без збереження заробітної плати». Підпишіть даний документ у керівника і віддайте на ознайомлення співробітникові, який після цього повинен поставити підпис.
4
Потім внесіть відомості про відпусткуе в особисту картку працівника (форма № Т-2). Для цього там є спеціальна графа на четвертій сторінці, яка називається «Відпустка». Також вкажіть, що відпустку є неоплачуваним.
5
Не забудьте прописати про наданий відпусткуе в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12), поставивши код «ДО».
Корисна порада
Пам`ятайте, що відпустка за свій рахунок, тривалість якого менше 14 днів, входить до загального стажу при розрахунку основної щорічної відпустки.
Статті за темою "Як оформити відпустку без збереження заробітної плати"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу