Як оформити суміщення співробітника

Роботодавцю необхідно написати пропозицію працівникові, який буде поєднувати посаду відсутнього співробітника. Причому від своїх обов`язків такий фахівець звільнятися не повинен. У реченні директор прописує перелік функцій, виконання яких слід покласти на іншого працівника. Документ повинен містити розмір винагороди за виконання обов`язків відсутнього співробітника. Це може бути відсоток від окладу або конкретна сума.

Свою згоду або незгоду фахівець повинен висловити в заяві, адресованій одноосібного виконавчого органу. Роботодавець не має права примусово покласти додаткові обов`язки на співробітника без отримання його позитивного рішення, що закріплено нормами законодавства про працю.

На підставі заяви працівника складіть угоду до договору з ним. У ньому пропишіть умови праці (перелік функцій, форма і розмір виплат, термін заміщення) суміщення посад. Дата початку заміщення повинна відповідати, наприклад, дату виходу у відпустку співробітника, а закінчення рекомендується не датувати, а прописати моментом виходу на роботу фахівця. Так вам не потрібно буде продовжувати суміщення в разі хвороби відсутнього працівника. Проведіть завірення угоди підписом першої особи фірми, що заміщує відсутнього фахівця співробітника.

Складіть наказ. Його можна писати в довільній формі. Шапка документа повинна містити обов`язкові реквізити: назва фірми, номер і дата документа, місто, де розташована компанія. У наказі потрібно написати тему, причину його видання. Тема в даному випадку - суміщення посад, причина - відсутність працівника через відпустку, хворобу і інших. Розпорядча частина повинна складатися з умов, які прописані в угоді про суміщення. Проведіть належну завірення наказу, ознайомте з ним працівника.