Як оформити протокол
протоколом називають організаційно-розпорядчий документ, який фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на зборах, нарадах, засіданнях і конференціях колегіальних органів.
Вам знадобиться
- Засідання, протокол
Інструкція
1
Протокол оформляється і на загальних бланках, і на чистих стандартних аркушах паперу, що має формату А4, і містить наступні перераховані реквізити:
- назва структурного підрозділу та його порядковий номер-
- дата-
- місце складання протокола-
- заголовок до тексту-
- текст-
- підписи голови та секретаря.
- назва структурного підрозділу та його порядковий номер-
- дата-
- місце складання протокола-
- заголовок до тексту-
- текст-
- підписи голови та секретаря.
2
У заголовку протоколу необхідно розмістити такі реквізити:
- Повне найменування організації-
- вид документа (тобто протокол) -
- дату і номер-
- місце складання протокола-
- безпосередньо сам заголовок до тексту.Наіменованіе організації вказується з організаційно-правовою формою і відповідає офіційно встановленим найменуванню (в положенні або статуті про організацію). Також організаційно-правова форма пишеться повністю, а не у вигляді абревіатури.
- Повне найменування організації-
- вид документа (тобто протокол) -
- дату і номер-
- місце складання протокола-
- безпосередньо сам заголовок до тексту.Наіменованіе організації вказується з організаційно-правовою формою і відповідає офіційно встановленим найменуванню (в положенні або статуті про організацію). Також організаційно-правова форма пишеться повністю, а не у вигляді абревіатури.
3
У вступній частині слід перерахувати присутніх на зборах, а також вказується, хто виступав в якості голови, а хто - секретаря. Якщо це протокол виробничої наради, то для всіх присутніх слід вказати найменування посади. Вступна частина закінчується порядком денним. Допустима такий запис: Були присутні ... людина.
4
Основна частина протоколу слід побудувати за схемою: СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ) окремо по кожному пункту в порядку дня.В підрозділі СЛУХАЛИ відзначають ініціали та прізвище доповідача, але не вказують посади, оскільки посаду вже названі у вступній частині, далі ставитися тире і з великої літери - короткий запис змісту доповіді, повідомлення. У розділі ВИСТУПИЛИ схема викладу така ж. У розділі УХВАЛИЛИ потрібно по пунктам викласти прийняті постановленія.Текст протоколу підписується секретарем та головою.
Зверніть увагу
Перелік присутніх на зборах учасників і запрошених осіб відповідно до вимог друкується через 1 міжрядковий інтервал. Потім необхідно залишити один порожній рядок, а через 1 міжрядковий інтервал слід друкувати порядку денного. А основну частину тексту протоколу офіційно прийнято друкувати через 1,5 міжрядкових інтервалу.
Корисна порада
При підготовці до зборів або засідання:
- формулюються питання, що стоять на порядку денного, тобто саме всі ті питання, по яких необхідно прийняти рішення-
- визначається склад основних доповідачів, які обов`язково виступлять на цьому заседаніі-
- підбираються відповідні матеріали, наприклад, проекти документів, які слід обговорити і затвердити, тексти доповідей і т.д.
Секретарем під час засідання ведеться запис всього ходу обговорення питань на порядку денного і рішень, прийнятих по ним. Важливі засідання можуть стенографуватися, виступи й доповіді - записуватися на диктофон. Всі перераховані матеріали вважаються основою для подальшого складання протоколу
- формулюються питання, що стоять на порядку денного, тобто саме всі ті питання, по яких необхідно прийняти рішення-
- визначається склад основних доповідачів, які обов`язково виступлять на цьому заседаніі-
- підбираються відповідні матеріали, наприклад, проекти документів, які слід обговорити і затвердити, тексти доповідей і т.д.
Секретарем під час засідання ведеться запис всього ходу обговорення питань на порядку денного і рішень, прийнятих по ним. Важливі засідання можуть стенографуватися, виступи й доповіді - записуватися на диктофон. Всі перераховані матеріали вважаються основою для подальшого складання протоколу
Статті за темою "Як оформити протокол"
Оцініть, будь ласка статтю
