Що робити, якщо втратив трудову книжку
Складіть наказ за уніфікованою формою. У шапці документа впишіть повне та скорочене найменування підприємства, назва документа великими літерами, назва міста, в якому знаходиться організація. Дайте наказом номер і дату. Вкажіть тему наказу, яка в даному випадку відповідає оформлення та видачі дубліката. Напишіть причину складання документа, що відповідає втраті оригіналу трудової книжки. В розпорядчої частини впишіть прізвище, ім`я, по батькові, назва займаної посади працівника, якому слід видати дублікат. Нехай покладуть відповідальність за виконання наказу на обличчя, яке веде облік і оформлення трудових книжок. Завірте документ печаткою компанії і підписом директора організації. Ознайомте з наказом співробітника під розпис.
У чистому бланку трудової книжки на титульному аркуші впишіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, дату і місце його народження. Статус освіти і назва професії, спеціальності, які він отримав за час навчання в навчальному закладі. За наданими документами, які підтверджують факт роботи на попередніх місцях роботи, розрахуйте загальний трудовий стаж до надходження на роботу в вашу організацію і впишіть на титульному аркуші. У правому верхньому куті впишіть слово «Дублікат». На підставі документів, поданих працівником, внесіть відповідні записи. Кожну з них завірте печаткою підприємства і підписом особи, відповідальної за облік та ведення трудових книжок.
Видайте дублікат працівникові, попередньо зареєструвавши його номер, серію і дату оформлення в книзі обліку трудових книжок, під розпис.