Працівниця, яка змінила прізвище внаслідок заміжжя, повинна скласти заяву. Документ вона адресує директору. До заяви докладає свідоцтво про укладення шлюбу, яке є підтвердженням зміни персональних даних. Таким документом може бути і паспорт, який співробітниця передавала раніше в органи РАГСу. У посвідчує особу документі має бути присутня нова прізвище жінки. Після розгляду заяви на документі директор проставляє візу.

Після візування заяви керівником складіть наказ. В якості підстави видання розпорядчого документа вкажіть заяву співробітниці. У рядку про теми розпорядження впишіть зміна персональних даних в кадрових, бухгалтерських документах фірми. В якості причини видання наказу напишіть укладення шлюбу. З розпорядженням ознайомте робітницю під розписку. Наказ завірте підписом керівника.

Наказ, свідоцтво про укладення шлюбу, паспорт направляються в кадрову службу. Зніміть ксерокопію з підтверджуючих документів. Оригінали передайте власнику. На титульному аркуші трудової книжки акуратно закресліть стару прізвище працівниці однієї рисою. Залежно від того, де є вільне місце, напишіть змінені персональні даних праворуч або зверху старої прізвища співробітниці.

Тепер на внутрішній стороні основного документа про підтвердження трудової діяльності внесіть запис про зміни. Дайте записи порядковий номер. Потім у відомостях про роботу напишіть, наприклад, таку фразу: «прізвище« Іванова »змінена на« Козинцева ». У підставах вкажіть реквізити свідоцтва про укладення шлюбу, а саме: серію, номер. Завірте запис підписом кадровика, іншої відповідальної особи, призначеної наказом директора. Врахуйте, що при зміні прізвища зміни вносяться в особисту картку працівниці, договір, інші документи, де присутні персональні дані співробітниці.

Працівникові слід написати заяву на ім`я першої особи компанії. У шапці документа вписати повне найменування підприємства та прізвище, ініціали директора підприємства в давальному відмінку. Співробітник вказує своє прізвище, ім`я, по батькові та займану посаду в родовому відмінку.

У змісті заяви фахівець висловлює своє прохання про внесення змін до документів, що містять персональні дані і вказує причину, по якій це необхідно зробити. Працівник ставить свій особистий підпис на документі і дату його написання. Співробітник додає до заяви копії документів (паспорта, свідоцтва про укладення / розірвання шлюбу), які служать підставою для внесення змін, і вписує їх назви в заяву. Директор організації проставляє резолюцію з датою і підписом.

Складіть наказ, в шапці якого впишіть повне найменування підприємства, вкажіть назву документа великими літерами і напишіть тему наказу, яка в даному випадку відповідає внесення змін до документів, що містять персональні дані. Впишіть назву міста, в якому розташована компанія і вкажіть дату складання наказу.

Вкажіть причину внесення змін, в даному випадку - це зміна прізвища, впишіть прізвище, ініціали працівника. Вкажіть колишнє прізвище співробітника і нове прізвище фахівця.

В розпорядчої частини наказу впишіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, табельний номер і займану ним посаду, назву структурного підрозділу. Вкажіть назви документів, які служать підставою наказу, напишіть їх номери, серії, дати складання.

Нехай покладуть відповідальність на особу, яка займається ведення та обліком трудових книжок, вкажіть його посаду, прізвище, ініціали.

Право підпису наказу має директор підприємства, який вказує займану посаду, прізвище, ініціали. Завірте документ печаткою організації.

Ознайомте з наказом працівника, якому необхідно внести зміни до трудової книжки, під розпис.

У трудовій книжці працівника на титульному аркуші закресліть однією рисою старе прізвище працівника і поруч впишіть нову. У відомостях про роботу впишіть таку фразу: «Прізвище змінена на прізвище», вкажіть нове прізвище фахівця, напишіть номер, серію і дату складання документа, на підставі якого вироблено дана зміна. Завірте запис печаткою організації та підписом особи, відповідальної за облік та ведення трудових книжок.