Як оформити зовнішнє сумісництво з ініціативи працівника

Працівникові, який бажає внести запис про сумісництво до трудової книжки, необхідно написати заяву на ім`я першої особи компанії за основним місцем роботи. Йому слід вказати найменування організації відповідно до статуту або іншим установчим документом фірми, прізвище, ініціали керівника підприємства, назва займаної ним посади в давальному відмінку. Співробітник повинен вписати своє прізвище, ім`я, по батькові, посаду відповідно до штатного розкладу. У змісті заяви фахівця необхідно висловити своє прохання про внесення запису про роботу за сумісництвом в іншій організації в документ про трудову діяльність. На документі працівник повинен поставити особистий підпис і дату його написання.

До заяви працівник повинен докласти один з документів, що підтверджують факт роботи за сумісництвом в іншій компанії. До таких документів відносять наказ про прийом на посаду, трудовий договір, довідку на фірмовому бланку підприємства.

Заяви слід направити директору фірми, який після його розгляду в разі позитивного рішення проставляє резолюцію, що містить дату і підпис.

Складіть наказ. В розпорядчої частини вкажіть можливість внесення запису в трудову книжку співробітника про роботу за сумісництвом. Нехай покладуть відповідальність за виконання документа на кадрового працівника. Підставою наказу є заява фахівця з доданими до неї підтверджуючими документами. Право підпису наказу має директор організації. Завірте документ печаткою підприємства. Ознайомте з наказом працівника і кадрового співробітника під розпис.

Наказ необхідно направити в кадрову службу. З представлених документів кадровики повинні зняти копії, а оригінали віддати працівникові. У трудовій книжці працівника вкажіть дату прийому на посаду за сумісництвом. Впишіть назву фірми, структурного підрозділу, де оформлений співробітник за трудовим договором. У підставах напишіть номер і дату представленого документа. Завірте запис печаткою компанії.