Як оформити виписку з трудової книжки

Працівник пише заяву. У шапці документа вказує найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма фірми - індивідуальний підприємець. Вписує прізвище, ініціали керівника організації в давальному відмінку, а також своє прізвище, ім`я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, назва займаної посади відповідно до штатного розкладу в родовому відмінку. У змісті заяви висловлює своє прохання видати йому виписку з трудової книжки. На документі ставить особистий підпис і дату його написання. Директор підприємства в разі позитивного рішення проставляє на заяві резолюцію з датою і підписом.

Складіть наказ, надайте йому дату і номер. Підставою документа є заява працівника. Тема наказу відповідає можливості видачі даному співробітнику виписки з його трудової книжки. В розпорядчої частини покладіть відповідальність на кадрового працівника, який заповнює трудові книжки і веде їх облік у відповідності з правилами ведення трудових книжок, вкажіть займану ним посаду, прізвище, ім`я, по батькові. Право підпису наказу має директор компанії, який вписує своє прізвище, ініціали, запевняє документ печаткою фірми.

На підставі наказу кадровий працівник на фірмовому бланку організації становить виписку з трудової книжки. У правому верхньому куті впишіть реквізити підприємства (повне найменування, адресу місця знаходження компанії, ОГРН, ІПН, КПП, номер контактного телефону).

Посередині аркуша напишіть фразу «Виписка з трудової книжки», на наступному рядку «Дана», вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника в давальному відмінку, а також займану ним посаду.

У таблиці впишіть в хронологічному порядку відомості про попередні місця роботи за необхідний період відповідно до записів у трудовій книжці. Вкажіть дати прийому / звільнення, у відомостях про роботу факт прийому / звільнення. У підставах напишіть номер і дати відповідних документів. Так як працівник в даний час у вас працює, в відомостях про роботу після запису про прийом на посаду у вашій організації впишіть фразу «працює по теперішній час». Підставою цього запису буде служити табель обліку робочого часу.

Виписку з трудової книжки підписує особа, відповідальна за ведення і облік трудових книжок, із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Документ завірте печаткою підприємства.