Як оформити нову трудову книжку

Переконайтеся, що у працівника ще не заводилася трудова книжка. Якщо ж працівник не представив вам її, а ви бажали її оформити за всіма правилами, складіть акт про те, що він відмовився її пред`явити. Даний документ підписують свідки з розшифровкою і зазначенням займаних посад.

Візьміть чистий бланк трудової книжки і на титульному аркуші впишіть повністю прізвище, ім`я, по батькові працівника, дату (число, місяць, рік) та місце народження (область, місто). Відповідно до документа про освіту напишіть його статус (вища, середня, неповна вища, середня спеціальна), а також спеціальність, професію, отриману співробітником за час навчання в інституті, коледжі і т.д. Особа, відповідальна за ведення трудових книжок, пише назву займаної посади, прізвище, ініціали, ставить підпис і реальну дату заповнення бланка. Ознайомте співробітника під розпис з заповненим титульним листом його трудової книжки.

У першій графі поставте порядковий номер запису арабськими цифрами. В даному випадку він відповідає цифрі один. У другій - вкажіть дату прийому на роботу фахівця (число, місяць, рік).

У відомостях про роботу впишіть назву посади, структурного підрозділу, куди ви прийняли працівника. Вкажіть найменування вашого підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо ви індивідуальний підприємець.

У підстави внесення запису напишіть номер і дату видання розпорядчого документа, підписаного керівником організації і завіреного печаткою компанії.

При звільненні працівника з посади вкажіть дату звільнення, що відповідає даті видання наказу про звільнення, у відомостях про роботу впишіть посилання на статтю трудового кодексу, в підставах - дату і номер наказу про звільнення співробітника.

Запис про звільнення завіряється печаткою підприємства, підписом відповідальної особи із зазначенням його посади, прізвища та ініціалів. Ознайомте з нею працівника під розпис.