Як ввести підсумований облік робочого часу

Внесіть можливість підсумовування робочого часу і понаднормової роботи співробітників в правила внутрішнього трудового розпорядку. Це необхідно зробити для того, щоб уникнути спірних питань, пов`язаних з незаконним притягненням до роботи поза графіком працівників організації. Для кожної категорії фахівців встановлено розмежування в нормах часу роботи. За законодавством фактичний робочий день не повинен її перевищувати.

Попередьте вже оформлених працівників в письмовій формі про введення підсумовування робочого часу. Це слід зробити у вигляді повідомлень, які пишуться в двох примірниках і вручаються співробітникам за два місяці до моменту вступу в силу нововведень.

Складіть додаткові угоди до договорів співробітників, що вже працюють на підприємстві. У них пропишіть тривалість ненормованого робочого часу для даного категорії фахівців. Встановіть працівникам погодинну ставку, за якою ви зможете правильно розраховувати і оплачувати працю працівників. Розраховується вона шляхом ділення суми окладу працівника на кількість годин, покладених по нормі. Якщо у вас є вакантні посади, то внесіть необхідні корективи в типові договори по ним.

Складіть наказ про можливості ведення підсумованого робочого часу. У ньому вкажіть посади тих категорій працівників, яким воно встановлюється. Пропишіть в наказі, що оплата співробітникам буде розраховуватися від тарифної ставки. Завірте документи підписами директора організації, фахівців, для яких вводиться підсумований облік.

Складіть графік роботи для працівників, яким вводиться підсумований облік робочого дня (тижня), з огляду на специфіку роботи організації, а також законодавчі норми, що регулюють тривалість робочого часу.