Як скоротити тривалість робочого часу

Керівнику структурного підрозділу необхідно написати на ім`я першої особи компанії службову записку, в якій вказати причину її складання. Такими можуть бути зміна технологічних або організаційних умов праці. Йому потрібно написати в записці прізвища, імена, по батькові співробітників, яким слід скоротити тривалість робочого часу, які вони займали посади. Керівнику структурного підрозділу потрібно поставити особистий підпис і дату написання доповідної записки. Директор необхідно розглянути даний документ і в разі згоди проставити на ньому резолюцію з датою і підписом.

Складіть наказ, в шапці якого впишіть найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма організації - індивідуальний підприємець. Напишіть назву документа великими літерами, надайте наказом номер і дату його видання. Вкажіть тему документа, яка в даному випадку відповідає скороченню тривалості робочого часу. Впишіть причину складання наказу, яка в даному випадку відповідає зміні технологічних або організаційних умов праці. Напишіть, для чого скорочується тривалість робочого часу, в даному випадку це, щоб уникнути скорочення робочих місць.

В розпорядчої частини наказу вкажіть назву структурного підрозділу, працівникам якого скорочується тривалість робочого часу. Впишіть прізвища, імена, по батькові співробітників, займані ними посади відповідно до штатного розкладу. Напишіть колишній режим роботи працівників, вкажіть передбачуваний режим. Нехай покладуть відповідальність про повідомлення фахівців р скороченні робочого часу на кадрову службу.

Завірте наказ печаткою підприємства і підписом директора організації. Ознайомте з документів працівників під розпис.

Складіть повідомлення кожному працівнику структурного підрозділу, в якому передбачається скоротити тривалість робочого часу, в двох примірниках. Дані документи слід вручити співробітникам за два місяці до фактичної дати, з якої вступає в силу наказ про скорочення робочого часу. Поставивши особистий підпис на повідомленні, фахівці тим самим висловлюють свою згоду з даними скороченням робочого дня. Відповідно до Трудового Кодексу РФ скорочення робочого часу слід вводити не більше ніж на шість місяців.