Як написати повідомлення про скорочення

Перш ніж писати повідомлення працівникам, складіть наказ. У правому верхньому куті документа впишіть повне та скорочене найменування організації відповідно до статуту або іншим установчим документом. Назва документа напишіть великими літерами, вкажіть тему наказу, яка в даному випадку буде відповідати скороченню чисельності штату. Впишіть причину проведення даної процедури, яка повинна відповідати, наприклад, через виробничу необхідність чи інших факторів.

В розпорядчої частини наказу напишіть найменування посад, структурних підрозділів, які підлягають скороченню.

Нехай покладуть відповідальність за виконання документа на кадрового працівника. Доручіть йому написання повідомлень співробітникам. Завірте наказ підписом директора або іншої уповноваженої особи, печаткою підприємства.

Попередьте в письмовому вигляді центр зайнятості населення, за яким територіально закріплена ваша компанія. Лист слід направити за два місяці до проведення відповідних заходів.

Складіть повідомлення для кожного співробітника, посада якого підлягає скороченню. У правому верхньому куті впишіть їх прізвища, імена, по батькові, назви посад, структурних підрозділів. У змісті документа вкажіть дату, з якої передбачається провести скорочення, причину, яка послужила проведення даної процедури.

На повідомленні слід поставити особистий підпис керівнику підприємства. Документ слід написати в двох примірниках, на одному з них працівник повинен поставити підпис і дату отримання, повернути роботодавцю, другий - залишити собі.

Після закінчення двох місяців звільніть співробітників відповідно до трудового законодавства, виплатите їм грошові кошти під розрахунок, в тому числі вихідну допомогу.

Необхідно враховувати, що роботодавець зобов`язаний запропонувати працівникам, які підпадають під скорочення, інші вільні посади, але якщо таких немає або фахівці не згодні з переведенням з якихось причин, неминуче звільнення.