Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника
У разі зміни прізвища працівника йому слід написати заяву про зміну відомостей в документах, що містять персональні дані. Директор підприємства повинен видати наказ, а кадровий співробітник внести відповідні дані в трудову книжку фахівця, його особисту картку, а також в трудовий договір, з ним укладений.
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - документи, що підтверджують зміну прізвища;
- - Трудовий кодекс;
- - бланки відповідних документів;
- - печатка компанії;
- - документи підприємства;
- - кадрові документи.
Інструкція
1
Працівникові, який змінив прізвище, слід написати заяву на ім`я першої особи компанії. У ньому йому необхідно висловити своє прохання про внесення змін до документів, що містять персональні дані. На заяві співробітник повинен поставити особистий підпис, дату напісанія- прикласти до нього свідоцтво про шлюб іпаспорт, з цих документів згодом кадровим працівникам потрібно зняти копії, а оригінали повернути їх власникові.
2
Складіть наказ, в шапці якого напишіть назву підприємства відповідно до статуту або іншим установчим документом. Дайте йому номер і дату. Тема наказу в даному випадку повинна відповідати внесення змін до документів, що містять персональні дані працівника. Причиною складання документа в даному випадку є зміна прізвища. Вкажіть посаду співробітника відповідно до штатного розкладу. Впишіть в лапках колишню і нинішню прізвище фахівця. Наприклад: «Іванова» на «Петрову». Нехай покладуть відповідальність за виконання наказу на кадрового працівника. Ознайомте співробітника, який змінив прізвище, з документом під підпис. Завірте наказ печаткою компанії, підписом директора або іншої уповноваженої особи.
3
У трудовій книжці працівника на титульному аркуші закресліть однією рисою старе прізвище працівника. Нове прізвище впишіть справа або зверху в залежності від наявності вільного місця. На внутрішній стороні обкладинки поставте порядковий номер запису, фактичну дату складання наказу про внесення змін до документів, що містять персональні дані. У підставі напишіть серію, номер свідоцтва про шлюб або іншого документа, в якому зафіксована зміна прізвища даного працівника. Завірте запис печаткою компанії, підписом особи, відповідальної за облік, ведення, зберігання трудових книжок.
4
Внесіть відповідні зміни до особової картки працівника шляхом перекреслення колишньої прізвища і написання нової. У трудовому договорі впишіть нинішні персональні дані працівника. Завірте запис в обох документах підписом фахівця і особи, відповідальної за підписання відповідних документів.
Статті за темою "Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу
