Як оформити наказ про графік роботи

При складанні графіка роботи необхідно керуватися нормами трудового законодавства, якими регламентовано наступне. Кількість робочих годин на тиждень на кожного співробітника не повинно перевищувати 40. Для вагітних жінок, працівниць, які мають дітей до 3-х років, дітей-інвалідів до 14 років, співробітників до 18 років та інших категорій фахівців, прописаних в Трудовому кодексі РФ, слід встановити 30- годинну тиждень.

Графік роботи фахівців конкретного відділу (структурного підрозділу) затверджується наказом директора організації. У «шапці» документа впишіть повне та скорочене найменування компанії відповідно до статуту, іншим установчим документом. Вкажіть персональні дані фізичної особи, якщо організаційно-правовою формою підприємства є індивідуальний підприємець. Напишіть назву міста, в якому розташована ваша компанія.

Після назви документа (його слід писати великими літерами) вкажіть номер і дату наказу. Темою розпорядження буде затвердження графіку роботи конкретного відділу (служби), напишіть назву структурного підрозділу. Причина складання документа буде відповідати виробничої необхідності або іншими обставинами.

В розпорядчої частини пропишіть дату вступу в силу наказу. Відповідальність за виконання пунктів документа Нехай покладуть на керівника служби, для якої складено графік роботи. Проведіть завірення наказу підписом генерального директора, печаткою підприємства.

Вкажіть посади, прізвища, ініціали кожного працівника конкретного відділу. Ознайомте їх з документом. Співробітникам слід підписати наказ, поставити дату. Тим самим вони висловили свою згоду з графіком роботи і наказом про нього. Необхідно враховувати, що до затвердженого графіка також слід ознайомити працівників, так як їх підписи в рядку ознайомлення в наказі буде недостатньо.