Як виключити посаду зі штатного розпису

Виняток посади зі штатного розкладу можливо при виникненні особливих умов (криза, зміна технологічних, організаційних умов праці працівників та інше). При проведенні заходів по скороченню персоналу необхідно враховувати, що співробітника, посаду якого підлягає виключенню, необхідно попередити за два місяці до вступу в силу наказу про внесення змін до штатного розпису.

Складіть наказ. У його шапці вкажіть назву організації відповідно до статуту або іншим установчим документом компанії. Наказ повинен містити номер та дату його видання, дату внесення змін до штатного розпису, назва міста, де знаходиться підприємство. Напишіть тему документа, в даному випадку буде відповідати внесення змін до штатного розпису. Впишіть причину складання наказу, яка може бути проведенням заходів по скороченню штату. В розпорядчої частини вкажіть назву посади, яку слід виключити зі штатного розкладу. Відповідальність за виконання наказу необхідно покласти на кадрового співробітника. Проведіть завірення документа.

У чинному на даний час штатному розкладі виключіть посаду, яка підлягає скороченню. У документі дозволяється розсовувати / зрушувати поля, збільшуючи / зменшуючи їх розміри. Не можна видаляти коди посад, структурних підрозділів.

Видайте наказ про проведення заходів щодо скорочення персоналу. У ньому вам слід вказати не тільки назва посади, яка виключається з штатного розкладу, але і персональні дані працівника, який працює за нею. Завірте наказ підписом директора організації. Ознайомте з документом фахівця, посаду якого слід скоротити.

За два місяці до проведення таких заходів напишіть співробітнику, який потрапляє під скорочення, повідомлення в двох примірниках. Один екземпляр він повинен підписати, поставити на ньому дату і віддати роботодавцю, а другий - залишити у себе.