Як оформити скорочення
У нинішній час фінансовий стан деяких компаній дуже хитке, саме тому керівники організацій змушені скорочувати персонал. Відповідно до пункту 2 статті 81 Трудового кодексу договір може бути розірваний за ініціативою роботодавця у зв`язку зі скороченням чисельності працівників. Але роботодавець повинен правильно оформити ці дії, в іншому випадку у нього можуть виникнути неприємності.
1
В першу чергу ви повинні прийняти рішення про скорочення чисельності штату. Для цього проведіть збори акціонерів. Рішення укладіть у вигляді протоколу. Оформіть розпорядчий документ. У ньому ви повинні перерахувати скорочуються посади і співробітників, які їх займають. Внесіть інформацію про дату набрання наказом чинності. Підпишіть і віддайте документ для подальших дій до відділу кадрів.
2
Після цього повідомте про скорочення співробітників. Направте на їхню адресу повідомлення, текст може бути приблизно такого змісту: «У зв`язку з рішенням зборів учасників Товариства про необхідність скорочення штату та на підставі наказу (номер і дата) повідомляємо вас про те, що займана вами посада підлягає скороченню. Після закінчення 2-ух місяців роботи з дати отримання відповідного повідомлення трудовий договір (номер і дата) буде розірвано у зв`язку з пунктом 2 статті 84 Трудового кодексу РФ ». У зверненні ви можете запропонувати інші вакантні посади. Співробітник, ознайомившись з документом, повинен поставити дату і підпис.
3
Повідомте службу зайнятості населення про майбутнє скорочення. Зробити це ви повинні також за два місяці до набрання наказом чинності. Складіть повідомлення, в ньому вкажіть причину вивільнення співробітника (реорганізація, скорочення фінансування, банкрутство або іншу). У документі перерахуйте скорочуються посади, П.І.Б. співробітників, їх стаж і середній розмір заробітної плати.
4
Через два місяці оформите наказ про звільнення або про переведення працівника на іншу посаду. У першому випадку ви повинні виплатити компенсацію (стаття 180 Трудового кодексу РФ), вихідну допомогу і невиплачену заробітну плату. У другому випадку складіть додаткову угоду до трудового договору. Внесіть відомості до трудової книжки працівника.
Рада 2: Як оформити скорочення часу праці працівнику
У зв`язку з тим, що змінилися виробничі, організаційні чи технологічні умови праці, роботодавець має право ввести працівникам скорочений робочий час. Для цього необхідно оформити наказ, повідомити співробітників про скорочення робочого часу. Якщо фахівці не згодні з цим, їм слід запропонувати іншу посаду або звільнити і виплатити вихідну допомогу.
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - документи підприємства;
- - бланки відповідних документів;
- - Трудовий Кодекс РФ;
- - печаткою організації;
- - ручка.
Інструкція
1
Керівнику структурного підрозділу слід написати службову записку на ім`я директора компанії. У змісті необхідно вказати дату введення скороченого робочого часу і причину, по якій це потрібно зробити. Такими причинами є зміна технологічних, організаційних умов. Скорочення робочого дня (тижня) може встановлюватися з метою збереження робочих місць. На доповідній записці директор організації після розгляду повинен проставити резолюцію.
2
Складіть наказ, в шапці документа впишіть найменування підприємства, назва документа великими літерами. Дайте наказом номер і дату, вкажіть назву міста, в якому діє організація. Напишіть тему документа, в даному випадку вона відповідає введенню скороченого робочого часу. Впишіть причину складання наказу. В розпорядчої частини документа вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, якому слід скоротити робочий тиждень (час) назва посади, яку обіймає, структурного підрозділу. Оплата при такому режимі роботи зазвичай здійснюється відповідно до фактично відпрацьованого часу. Нехай покладуть відповідальність ознайомлення з наказом співробітника на кадрового працівника. Завірте документ печаткою компанії, підписом керівника фірми. Ознайомте фахівця, з яким вводиться скорочення робочого часу, з наказом під розпис. Необхідно враховувати, що скорочений робочий тиждень роботодавець має право запроваджувати на строк не більше ніж на шість місяців.
3
Складіть повідомлення для конкретного працівника в двох примірниках. Вкажіть дату, з якої вводиться скорочений робочий день, причину, по якій це необхідно зробити. Вручите документ співробітникові не менш ніж за два місяці до фактичної дати вступу в силу відповідного наказу. На повідомленні фахівець повинен поставити особистий підпис, дату ознайомлення.
4
Якщо працівник не згоден з введенням скороченого робочого часу, роботодавець зобов`язаний запропонувати йому іншу роботу відповідно до його кваліфікацією за наявних вакансій. Коли у роботодавця немає вакансій, він має право звільнити працівника за статтею 81 Трудового Кодексу РФ, виплатити йому належне вихідну допомогу і грошові кошти під розрахунок.
Статті за темою "Як оформити скорочення"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу