Посадова інструкція не повинна мотивувати!
Одне з найбільш поширених помилок щодо посадової інструкції пов`язано з тим, що для багатьох фахівців з праці вона здається чимось на зразок постійного мотиватора персоналу. Насправді це не відповідає дійсності. Головне завдання посадової інструкції - не мотивована підлеглих, а довести до їхнього відома специфіку роботи, яку вони будуть виконувати. Тому щоб скласти посадову інструкцію правильно і відповідно до чинного законодавства, необхідно виключити з неї всі вирази і мовні формули, що позначають заклики та побажання. До них відносяться, наприклад, обороти «співробітник зобов`язаний», «співробітнику слід» і так далі.
Щоб правильно скласти посадову інструкцію, необхідно визначити кількість її розділів
Типова посадова інструкція складається як мінімум з трьох розділів - загальних положень, цілей роботи і функцій конкретних співробітників. Однак дана структура не є фіксованою, обов`язковою до прийняття всіма компаніями і підприємствами. Змінювати кількість розділів в посадовій інструкції, вносити в них певні корективи є невід`ємним правом господарюючих суб`єктів.
Отже, в розділі «Загальні положення» містяться загальні відомості про підприємство, відбивається його структура. По суті, цей розділ жодним чином не впливає на діяльність компанії, тому на його складання не варто витрачати надто багато часу. А ось над розділом «Цілі і завдання роботи» юристам і фахівцям з праці підприємства варто добре попрацювати. У ньому повинні бути викладені кінцеві цілі роботи кожного співробітника підприємства. Щоб правильно скласти посадову інструкцію, цілі роботи кожного підлеглого повинні бути укладені в конкретні часові рамки.
Скласти посадову інструкцію правильно може юрисконсульт підприємства
Найважливіший розділ будь посадової інструкції - «Функції». Він повинен займати не менше 70 відсотків від її обсягу. Саме в ньому чітко прописуються функції кожного співробітника, визначається сфера його відповідальності. Складати його повинні досвідчені юрисконсульти, виходячи з потреб і специфіки підприємства. В ідеалі складений ними розділ «Функції» повинен бути вичерпним, тобто охоплювати всі дії, які може здійснювати співробітник під час своєї роботи.
