Як зшивати персоніфікований облік
Вимоги до складання бухгалтерських документів часто дуже суворі. Найменше відхилення від норми гарантує автоматичне повернення документів. складання персоніфікованого обліку ставить перед бухгалтерами чимало запитань.
Вам знадобиться
- Документи, папки для паперів, нитки, пломби, друк.
Інструкція
1
Форму С3В-6-1 прошийте з описом АДВ-6-3, пачку документів необхідно пронумерувати, опис не нумерується. Всі документи повинні бути засвідчені підписом та печаткою. Документи укладіть в папку, кінці скріплюють ниток виведіть на тильну сторону папки, зв`яжіть, закріпіть пломбою. На пломбі поставте підпис, печатка і зробіть напис про те, що в папці подшито, пронумеровано та скріплено печаткою n-ну кількість листів.
2
Форму С3В-6-2 прошийте з описом АДВ-6-3. Документи С3В-6-2 пронумеруйте, завірте підписом і печаткою. Папку оформляйте так само, як і попередню.
3
Опис відомостей (АДВ-6-2), які передаються страхувальником в ПФР, вкладіть в окрему папку і доповніть етикеткою «АДВ-6-2».
4
Всі документи повинні супроводжуватися дублікатами, збереженими в електронному вигляді. Тому продублюйте все паперові документи, і всі файли запишіть на один електронний носій.
5
Всі документи повинні бути представлені в двох примірниках. Один екземпляр ви повинні підшити в папки, а другий залиште у себе.
6
Кожній пачці документів повинен бути привласнений свій порядковий номер. Занесіть цей номер на документи форми АДВ-6-3 і на етикетки першої і другої папки. Тим документам, які не супроводжуються описом АДВ-6-3, номера не присвоюють.
Зверніть увагу
Вимоги по зшивання персоніфікованого обліку можуть змінюватися в залежності від регіону. Перш ніж складати папки, слід переконатися в збігу всіх основних вимог.
Корисна порада
1. Кожна папка повинна містити не більше 200 документів.
2. Всі документи в папці повинні знаходитися в алфавітному порядку.
3. Якщо документи СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 завірені електронно-цифровим друком, то наявність паперових документів не вимагається.
4. На місце здачі документів варто взяти з собою папки, нитки і друк. Це дозволить усунути деякі недоліки прямо на місці.
2. Всі документи в папці повинні знаходитися в алфавітному порядку.
3. Якщо документи СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 завірені електронно-цифровим друком, то наявність паперових документів не вимагається.
4. На місце здачі документів варто взяти з собою папки, нитки і друк. Це дозволить усунути деякі недоліки прямо на місці.
Статті за темою "Як зшивати персоніфікований облік"
Оцініть, будь ласка статтю
