Як розрахувати компенсацію за невикористані дні відпустки

Деякі категорії працівників не можна залучати до роботи в період відпустки і виплачувати компенсацію. До них відносяться ті спеціальності, які пов`язані з роботою в напружених умовах. Наприклад, льотчики, стюардеси, диспетчери і т.д.

Інших співробітників можна залучити до роботи в дні відпустки по виробничої необхідності або за власним бажанням. Від них має надійти письмова згода. Компенсація може бути виплачена за 14 днів. Решту днів співробітник повинен перебувати у відпустці і виплачувати компенсацію замість відпустки не можна.

Компенсація розраховується із середнього заробітку за 12 місяців. Потрібно скласти всі зароблені суми, з яких було утримано прибутковий податок, розділити на 365 і помножити на кількість днів відпустки, за які виплачується компенсація.

При звільненні працівника компенсація виплачується за всі належні дні відпустки виходячи з заробленої суми за 12 місяців, які були останніми перед звільненням.

Якщо в місяці відпрацьовано більше 15 календарних днів, то компенсація сплачується за весь місяць, менше 15 - не виплачується.

Якщо співробітник відпрацював на підприємстві менше 1 року, розрахунок проводиться за фактично відпрацьований період. Для розрахунку беруть фактично зароблену суму оподатковуваний податками і ділять її на фактично відпрацьовані календарні дні.

Якщо співробітник відпрацював менше одного місяця, компенсація за відпустку не виплачується.

Для розрахунку кількості покладених днів для виплати компенсації потрібно 28 розділити на 12. Отримане число буде компенсацією за один місяць відпрацьований понад 15 календарних днів. Її множать на кількість відпрацьованих місяців, за які покладена компенсація і множать на середньоденну зарплату за 12 місяців.

Компенсацію слід виплачувати повністю, якщо співробітник відпрацював на підприємстві 11 місяців.

При розрахунку і виплаті компенсації за невикористану відпустку бухгалтерам варто керуватися статтею 139 Трудового кодексу Російської Федерації. У цій статті йдеться про розрахунок середньої заробітної плати працівника. Саме виходячи з середньої заробітної плати, вираховується компенсація за невикористану відпустку.

Для розрахунку середньої заробітної плати співробітника потрібно підсумувати весь його заробіток за останні 12 місяців (місяць, в якому працівник звільняється, в цей проміжок не включається) і розділити спочатку на 12 (число місяців), а потім на 29,4 (приблизна кількість днів в місяці). В результаті вийде число, тотожне середньому денному заробітку співробітника. Щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, необхідно помножити число, що вийшло на кількість днів відпустки, що не були використані.

Стандартний відпустку дорівнює 28 календарним дням. Якщо співробітник відпрацював в компанії 11 місяців і не брав відпустку, то йому належить повна компенсація - за всі 28 днів. Те ж правило діє, якщо співробітник працює давно, але саме в поточному році у відпустку не йшов. В середньому на 1 місяць припадає 2,33 дня відпустки. Якщо співробітник відпрацював менше 11 місяців, то, відповідно, необхідно помножити 2,33 на відпрацьовану кількість місяців. При необхідності число місяців округлюють - на користь співробітника. У підсумку виходить то кількість днів відпустки, що компанія зобов`язана компенсувати.

Наведемо приклад:

Петро Іванов вступив на роботу в ТОВ "кульбаба" 1 лютого 2010 року, а звільняється 1 березня 2011 року. За весь робочий час він у відпустку не йшов. Його зарплата перші три місяці становила 30000 рублів, потім її підняли до 40000 рублів. Разом Петро Іванов заробив за 12 місяців: 30000 х 3 + 40000 х 9 = 450000 рублів. Його середньомісячний заробіток: 450000: 12 = 37500 рублів. У день він в середньому заробляв: 37500: 29,4 = тисячі двісті сімдесят п`ять рублів. Всього Петро Іванов відпрацював 13 місяців. Йому необхідно компенсувати 28 + 2,33 днів відпустки, тобто 30,33. Округляем до 31. Множимо 1275 на 31 і отримуємо компенсацію, яка повинна бути видана Петру Іванову в день звільнення - 39525 рублів.