Трудовим кодексом Російської Федерації передбачено обов`язкове надання працівникам щорічної оплачуваної відпустки в кількості 28 календарних днів, якщо інше не суперечить іншим федеральним законам. Крім того, деякі категорії працівників мають право на додаткові або збільшені за терміном відпустки (за вислугу років, шкідливі умови праці, ненормований робочий день і т.д.). Бувають випадки, коли працівник не може використовувати свою відпустку або використовує його лише частково. Тоді він, згідно із законодавством, має право на заміну частини щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Інструкція

отримати грошову компенсацію за частину невикористаної відпустки можна, тільки якщо вона не менше 28 календарних днів. наприклад, якщо працівник не використав відпустку в повному обсязі за минулий рік, хоче відгуляти щорічну відпустку за поточний рік, а частина за минулий замінити компенсацією, то роботодавець має право йому в цьому відмовити. Така заміна неможлива.

Компенсація за невикористану відпустку виплачується тільки на підставі письмової заяви працівника.

Роботодавець має право відмовити у виплаті компенсації навіть за частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів вагітним жінкам, працівникам, які не досягли вісімнадцятирічного віку і співробітникам, які працюють на важких роботах і з шкідливими умовами праці.

При звільненні працівника роботодавець зобов`язаний йому виплатити компенсацію за всі невикористані відпустки. Якщо співробітник відпрацював не менше 11 місяців, то компенсація йому належить за 28 календарних днів. В інших випадках, компенсація виплачується виходячи з відпрацьованого часу. Тобто, за кожен відпрацьований місяць роботи покладено 2,33 календарних днів відпустки (28 календарних днів ділитися на 12 місяців). Якщо покладено відпустку інший тривалості, то число днів ділиться на 12 місяців.

Щоб визначити кількість днів відпустки, за які співробітник має право отримати компенсацію, необхідно 2,33 (або інша кількість) днів помножити на кількість відпрацьованих місяців. Наприклад, якщо співробітник відпрацював 3 місяці і не має право на додаткові відпустки, то компенсація йому буде покладена за 7 днів (2,33 * 3). Однак, буває так, що співробітник на момент звільнення відпрацював не повне кількість днів, наприклад 2 місяці і 15 днів, тоді останні округлюються до цілого місяця, а якщо менше 15 днів, то округлення не проводитися.

Компенсація розраховується виходячи із середнього денного заробітку працівника, куди включаються: оклад, різного роду надбавки і виплати, премії і т.д. Виплати, які не входять до розрахунку середнього денного заробітку при підрахунку компенсації: сума лікарняного листа, допомога по вагітності та пологах, навчальну відпустку, відрядження, відпустка за свій рахунок.

Щоб порахувати суму компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника, необхідно суму середнього денного заробітку помножити на кількість календарних днів відпустки.

Рада 2: Як бути з невикористаної частиною відпустки

Згідно з російським трудовим законодавством, кожен співробітник має право щорічно використовувати відпустку тривалістю 28 календарних днів, причому це число можна ділити на частини. Якщо працівник був викликаний з відпустки достроково, він має право приєднати дні відпочинку до наступного або ж відгуляти їх в будь-який зручний для нього час. При звільненні за невикористані дні відпустки виплачується компенсація.

Інструкція

В першу чергу розрахуйте тривалість відпустки. Для цього визначте період роботи, за який покладається відпочинок. Із загальної кількості виключіть дні відпустки без збереження заробітної плати (якщо кількість перевищила 14 днів), прогули.

Припустимо, співробітник відпрацював з 01 червня 2011 року по 01 січня 2011 року. У липні він брав відпустку за свій рахунок, тривалість якого дорівнює 15 днів. Таким чином, цей місяць виключається із загального стажу. Співробітнику покладається відпустку за 6 місяців.

Якщо встановлену максимальну кількість відпустки одно 28 календарних днів, нескладно визначити кількість днів відпочинку за один місяць. Проведіть прості математичні обчислення: 28 днів / 12 місяців = 2,33 дня.

Отримане число днів відпочинку помножте на кількість місяців. Наприклад, 6 місяців * 2,33 дні = 14 днів (округляти можна тільки в більшу сторону). Тепер з цього числа відніміть то кількість днів, які ви вже відгуляли. Отримана кількість днів ви можете відгуляти в будь-який зручний для вас час. Для цього вам потрібно повідомити керівника і написати заяву. Або ж приєднаєте невикористані дні до наступної відпустки.

Обчисліть компенсацію за невикористані дні відпустки. Для цього ви повинні скласти всі виплати за трудовим договором, виключіть ті, які були виплачені у вигляді матеріальної допомоги. Визначте середньоденний розмір заробітної плати. Для цього загальну суму виплат розділіть на кількість відпрацьованих місяців, а потім на 29,4. Припустимо, співробітник за 6 місяців заробив 200000 р. Таким чином, 20000 р. / 6 місяців / 29,4 = 1133,79 р. в день.

Отримане число помножте на невикористані дні відпочинку. Наприклад, працівник не відгуляв 10 днів від загального відпустки. Виходить, що йому належить компенсація, рівна 1133,79 р. * 10 днів = 11337,90 р.

Корисна порада

Компенсація за невикористану відпустку має бути виплачена працівнику в день його звільнення.