В першу чергу ви повинні написати заяву на ім`я керівника організації з проханням замінити всю відпустку чи його частину грошової компенсацією. Цей документ може бути довільної форми, головне, щоб він мав таку інформацію, як ваше ім`я, посаду, найменування організації і структурного підрозділу.

У документі вкажіть кількість днів відпустки, які ви хочете замінити грошовою компенсацією. Це число дізнайтеся в бухгалтерії організації або порахуйте самостійно. Підпишіть заяву.

Після цього зареєструйте його в книзі обліку вхідної кореспонденції (зазвичай вона знаходиться у секретаря). Віддайте документ на ознайомлення керівнику організації. Якщо відповідь буде ствердною, роботодавець звернеться до відділу бухгалтерії для подальшого розрахунку грошової компенсації. Після отримання розміру суми, керівник оформить наказ, після чого віддасть його на ознайомлення вам.

Уважно ознайомтеся з розпорядчим документом. Перевірте покладений розмір грошової компенсації. Розрахуйте його самостійно або зверніться за розрахунком до відділу бухгалтерії. Якщо всі дані вірні, підпишіть наказ і віддайте керівнику для подальшого оформлення компенсації.

Якщо ви хочете розрахувати суму виплати самостійно, вам необхідно підрахувати всі дні, які вам покладені в якості додаткового відпустки. Припустимо, ви працюєте на Крайній Півночі. Вам покладено додаткову відпустку. В першу чергу середню денну заробітну плату, потім кількість додаткових днів відпустки помножте на це число. Отримана сума і буде компенсацією.

При розрахунку і виплаті компенсації за невикористану відпустку бухгалтерам варто керуватися статтею 139 Трудового кодексу Російської Федерації. У цій статті йдеться про розрахунок середньої заробітної плати працівника. Саме виходячи з середньої заробітної плати, вираховується компенсація за невикористану відпустку.

Для розрахунку середньої заробітної плати співробітника потрібно підсумувати весь його заробіток за останні 12 місяців (місяць, в якому працівник звільняється, в цей проміжок не включається) і розділити спочатку на 12 (число місяців), а потім на 29,4 (приблизна кількість днів в місяці). В результаті вийде число, тотожне середньому денному заробітку співробітника. Щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, необхідно помножити число, що вийшло на кількість днів відпустки, що не були використані.

Стандартний відпустку дорівнює 28 календарним дням. Якщо співробітник відпрацював в компанії 11 місяців і не брав відпустку, то йому належить повна компенсація - за всі 28 днів. Те ж правило діє, якщо співробітник працює давно, але саме в поточному році у відпустку не йшов. В середньому на 1 місяць припадає 2,33 дня відпустки. Якщо співробітник відпрацював менше 11 місяців, то, відповідно, необхідно помножити 2,33 на відпрацьовану кількість місяців. При необхідності число місяців округлюють - на користь співробітника. У підсумку виходить то кількість днів відпустки, що компанія зобов`язана компенсувати.

Наведемо приклад:

Петро Іванов вступив на роботу в ТОВ "кульбаба" 1 лютого 2010 року, а звільняється 1 березня 2011 року. За весь робочий час він у відпустку не йшов. Його зарплата перші три місяці становила 30000 рублів, потім її підняли до 40000 рублів. Разом Петро Іванов заробив за 12 місяців: 30000 х 3 + 40000 х 9 = 450000 рублів. Його середньомісячний заробіток: 450000: 12 = 37500 рублів. У день він в середньому заробляв: 37500: 29,4 = тисячі двісті сімдесят п`ять рублів. Всього Петро Іванов відпрацював 13 місяців. Йому необхідно компенсувати 28 + 2,33 днів відпустки, тобто 30,33. Округляем до 31. Множимо 1275 на 31 і отримуємо компенсацію, яка повинна бути видана Петру Іванову в день звільнення - 39525 рублів.