Як продовжити відрядження

Керівник структурного підрозділу пише службову записку на ім`я першої особи компанії про продовження відрядження. У ній доповідається про терміни, на які необхідно продовжити відрядження. У документ вписується прізвище, ім`я, по батькові особи, який в даний час знаходиться у відрядженні у справах фірми, відповідно до документа, що посвідчує особу, займану ним посаду відповідно до штатного розкладу, назва структурного підрозділу, в якому працює даний фахівець. Керівник структурного підрозділу підписує доповідну записку, вказавши своє прізвище, ініціали. Директор підприємства ставить свій підпис в разі своєї згоди на продовження відрядження.

На підставі доповідної записки перша особа організації видає наказ. У його шапці пише повне та скорочене найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо фірма є індивідуальним підприємцем. Документу присвоюється номер і дата. Його назва відповідає продовженню відрядження.

В розпорядчої частини наказу директор прописує причину, по якій продовжується відрядження, зазначає прізвище, ім`я, по батькові співробітника, відправленого в відрядження, займану ним посаду. Причому керівник фірми посилається на наказ про направлення в відрядження даного фахівця, прописує номер і дату видання документа.

Перша особа організації вказує кількість днів, на яке продовжується відрядження співробітника, а також терміни її продовження.

Перебування у відрядженні даному працівнику компенсується за документально підтвердженим видатках, також і дні продовження оплачуються йому за рахунок організації.

Керівник підприємства покладає відповідальність на головного бухгалтера про інформування відрядженого співробітника про продовження його відрядження і ознайомленні з наказом.

Наказ підписує директор організації, вказавши свою посаду, прізвище, ініціали, запевняє його печаткою компанії.