Як бути, якщо немає печаток у посвідченні про відрядження
Посвідчення про відрядження є одним з обов`язкових документів при відправленні фахівця у відрядження. Їм підтверджується факт перебування в тому чи іншому підприємстві. відмітки в посвідченні вносяться співробітником тієї компанії, куди поїхав у службових справах працівник. За відсутності печатки на документі на відрядження не увійдуть в зменшення податкової бази по прибутку.
Вам знадобиться
- - Бланк про відрядження документа;
- - Податковий кодекс РФ;
- - документи організації;
- - друку компаній, куди спрямований працівник;
- - документи працівника;
- - лист Мінфіну РФ "Про відрядженнях";
- - друк готелю.
Інструкція
1
Посвідчення про відрядження оформляється на підставі службового завдання і наказу на відрядження. Вкажіть в документі назва організації відповідно до найменування, прописаним в статуті або іншому установчому документі.
2
Напишіть дату, номер посвідчення про відрядження. Впишіть персональні дані відрядженого співробітника. Вкажіть назву посади, по якій він виконує свою трудову функцію, найменування відділу, де він оформлений.
3
У відрядження посвідченні впишіть місто розташування компанії, куди направляється працівник. коротко напишіть мета відрядження відповідно до аналогічної графою службового завдання.
4
Вкажіть число днів відрядження, на які спрямовується фахівець в інше місто у службових справах. Врахуйте, що кількість днів пишеться без урахування часу перебування в дорозі.
5
Під час відрядження співробітникові необхідно проставляти відмітки. Вони вносяться фахівцем фірми, куди спрямований працівник. Відмітка повинна містити назву організації, куди прибув / вибув відряджений співробітник, найменування посади, особистий підпис особи, яка поставила позначку.
6
Відмітка про прибуття / вибуття завіряється печаткою компанії. Якщо вона не поставлена, це не є помилкою співробітника. Але позбавляти відрядження у організації підстав немає, що регламентовано законодавством. Грошові кошти відшкодовуються в тому розмірі, на який представлені чеки, квитки і інші підтверджуючі документи.
7
Посвідчення про відрядження видається компанією разом з іншими документами, перелік яких передбачений листом Мінфіну РФ, де прописується порядок списання витрат на відрядження. Грошові кошти включаються в інші витрати, які зменшують базу по прибутку. Тому наявність печатки на документі обов`язково, в іншому випадку податкова служба не прийме посвідчення в якості підтвердження витрат.
8
Бажано зробити так. При направленні у відрядження до ту ж компанію співробітника наступного разу попросіть проставити необхідні печатки.
9
Нерідко трапляється, що у підприємства взагалі немає печатки. В такому випадку наявність печатки на відрядження посвідченні обов`язково. Дозволяється завіряти підпис особи, що проставив позначку, печаткою готелю того міста, куди прибув працівник.
Статті за темою "Як бути, якщо немає печаток у посвідченні про відрядження"
Оцініть, будь ласка статтю