Перед тим як відправити директора в відпустку ще раз перечитайте Статут, статутні документи вашого підприємства, а так само Трудовий договір керівника. У цих документах і, в першу чергу, в Статуті повинен бути обговорений порядок надання відпусткуів керівнику. Якщо ж в цих документах такого положення немає, директор йде відпочивати в загальному порядку, відповідно до графіка відпусткуів.

Зверніть увагу, директор не повинен писати заяву на надання відпусткуа, але відповідний наказ бути повинен. При цьому директор сам собі його підписує.

Для того щоб підприємство могло працювати в колишньому режимі, призначте того, хто буде виконувати директорські функції в його відсутність, і хто буде мати право підпису документів.

Зверніть увагу, якщо існує рада директорів, саме він повинен складати графік відпусткуів для директора. Вибирати співробітника, який буде заміщати керівника під час його відсутності, так само повинен рада директорів. Ці пункти, як правило, вказані в статутних документах.

Видайте відповідний наказ (за підписом директора). Нагадайте директору, щоб він виписав довіреність на свого тимчасового заступника.

Не забудьте попередити людину, яка буде виконувати обов`язки керівника, за два тижні перед тим, як він повинен буде приступити до цих обов`язків, тобто перед першим днем відпусткуа директора. Офіційно оформіть Угода з цим працівником.

Нарахував і відійти директору відпусткуні в тому ж порядку, що і іншим співробітникам. Пам`ятайте, що відпусткуні повинні бути видані не пізніше, ніж за три дні до початку відпусткуа. Якщо день виплати збігається з вихідним днем, відпусткуні повинні бути виплачені на день раніше.

Якщо ви врахуєте всі ці нюанси, ваша фірма без втрат перенесе відпустку керівника. А той, у свою чергу, набереться сил для подальшої плідної роботи з вами.

Якщо статутом фірми питання про надання відпусткуа її першій особі віднесено до компетенції загальних зборів засновників (або акціонерів), директор (генеральний директор, президент тощо) повинен подати заяву на ім`я голови ради засновників або загальних зборів акціонерів заяву з проханням розглянути питання про надання йому відпусткуа. На цих же зборах вирішується, хто буде виконувати обов`язки першої особи під час його відсутності (зазвичай заступник або перший заступник при наявності).
Все це оформлюється протоколом рішення загальних зборів або одноосібним рішенням засновника, на підставі якого видається наказ про відпусткуе, що підписується самим же першою особою.

У ситуації, коли в статуті фірми питання про порядок надання відпусткуа першій особі не прописаний, все простіше. Писати заяву директор не повинен. Він просто вносить бажані дати для відпочинку в загальний графік відпусткуів співробітників нарівні зі своїми підлеглими.

При цьому за два тижні до відпусткуа йому мають вручити під розпис повідомлення про надання відповідно до графіка відпусткуів відпочинку в встановлені тим дати.
У Трудовому кодексі РФ немає ніяких рекомендацій, від кого має виходити повідомлення про втрату чинності. Так що його може підписати керівник відділу кадрів або будь-який інший співробітник, який відає оформленням цієї документації.
Від керівника вимагається лише підписати повідомлення, призначити собі заміну на час відпусткуа й провести це наказом, а в покладений термін відбувати на відпочинок.