Як оформити відпустку генеральному директору підприємства

Рішення про надання відпустки рядовим працівникам організації приймає директор підприємства. У разі якщо йому самого потрібно піти відпустку, право про прийняття даного рішення повинно бути прописано в установчих документах компанії. Якщо таке не закріплено в статуті підприємства, генеральному директору необхідно написати заяву на ім`я голови установчих зборів про можливість надання йому відпустки, якщо учасників фірми кілька, або на ім`я єдиного засновника, якщо у підприємства один учасник. Дана заява на відпустку керівник організації повинен представити на розгляд голові ради засновників або єдиному учаснику не пізніше, ніж за місяць до передбачуваної дати відпустки.

Питання про надання відпустки директору розглядається зборами учасників і складається протокол ради засновників, одноосібне рішення єдиного учасника підприємства.

Коли в статуті чи іншому установчому документі організації прописано, що право директора приймати рішення про надання відпустки має сам керівник, то його відпустка має бути включений в графік відпусток паралельно з іншими співробітниками. За два тижні до фактичної дати відпустки генеральному директору необхідно вручити повідомлення, яке йому слід підписати, тим самим погодитися з датою початку відпустки.

Директору слід скласти наказ за уніфікованою формою Т-6. Тема документа відповідає надання відпустки працівника. Дайте наказом номер і дату видання. В розпорядчої частини документа впишіть прізвище, ім`я, по батькові керівника підприємства, назва займаної ним посади, структурного підрозділу. Вкажіть дату початку і закінчення відпустки, напишіть кількість календарних днів відпустки, що надається. Право підпису наказу є директор підприємства, якщо він сам приймав це рішення, головою ради засновників, якщо питання про його відпустку розглядалося на зборах учасників.

Паралельно з наказом про надання відпустки необхідно скласти наказ про призначення виконуючого обов`язки генерального директора на час його відсутності. Такою особою може бути керівник одного зі структурних підрозділів, якщо в штатному розкладі не передбачена посада заступника директора.