Як оформити наказ на покладання обов`язків
Коли керівник організації йде у відпустку, на лікарняний або їде у відрядження, слід призначити виконуючого обов`язки. Для цього видається наказ на підставі додаткової угоди до договору з працівником, який буде заміщати директора. Співробітникові встановлюється доплата до його заробітної плати. Причому фахівець від своєї трудової функції не звільняється.
Вам знадобиться
- - бланк наказу, розроблений делопроизводителями підприємства;
- - трудове законодавство;
- - документи підприємства;
- - печатка організації;
- - штатний розклад;
- - документи працівника;
- - посадова інструкція директора.
Інструкція
1
Підставою для складання наказа про покладання обов`язків директора на іншого співробітника організації є додаткова угода до трудового договору (контракту) з працівником. У ньому прописуються умови заміщення керівника. Угода завіряється підписом одноосібного виконавчого органу, печаткою підприємства, а також підписом фахівця, якого призначає виконуючим трудову функцію генерального директора.
2
В шапці" наказа слід написати повне та скорочене найменування організації (із зазначенням організаційно-правової форми), міста її розташування. Документ нумерується, датується. темою наказа виступає покладання обов`язків директора на певного співробітника. Причиною видання може бути вихід у відпустку керівника, відправлення у відрядження.
3
розпорядча частина наказа про покладання обов`язків повинна містити в собі персональні дані працівника, що заміщує директора під час його відсутності, період виконання трудової функції директора фірми. У документі вказується перелік обов`язків, які повинен буде виконувати співробітник, розмір доплати (певна сума, відсоток від окладу). Необхідно враховувати, що термін заміщення керівника не повинен перевищувати одного місяця, що закріплено нормами законодавства.
4
Наказ про покладання обов`язків повинен пройти належну завірення підписом директора, печаткою компанії. З документом слід ознайомити працівника, який буде заміщати керівника. Співробітникові необхідно поставити особистий підпис, дату ознайомлення.
5
коли проводиться покладання повноважень директора на іншого фахівця, необхідно наділити працівника правом підпису. Для цього потрібно видати наказ або скласти довіреність. У документах повинен міститися перелік документації, яку буде підписувати співробітник за керівника, а також термін їх дії.
Статті за темою "Як оформити наказ на покладання обов`язків"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу