Перед тим як призначити на посаду
Закон ніяким чином не обмежує фантазію засновників, але в статуті підприємства має бути обумовлено, як буде називатися посаду одноосібного виконавчого органу товариства: директор, генеральний директор або навіть президент. У статті 40, ч.1 Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 р говориться, що він обирається на загальних зборах учасників на термін, обумовлений в Статуті, якщо ці питання не належать до компетенції іншого представницького органу: ради директорів чи наглядової ради. Директор або керівник ТОВ може бути обраний як з числа учасників товариства, в такому випадку він буде працювати на безоплатній основі, так і бути запрошеним з боку.
Відповідно до трудового законодавства, з керівником ТОВ повинен бути укладений трудовий договір. З одного боку він підписується особою, що призначається на цю посаду, а з іншого - учасником товариства, уповноваженим на це рішенням загальних зборів засновників або головою цих зборів. Щоб суспільство було зареєстровано та поставлено на державний облік, в пакет документів досить прикласти рішення загальних зборів про призначення директора.
Оформлення наказу про призначення керівника ТОВ
Звичайно, надалі прізвище керівника буде фігурувати в наказах, підписаним ним тільки в кінці тексту, як розшифровка підпису. Наказ про призначення керівника - виняток, оскільки це необхідна формальність, обумовлена специфікою автоматизованого бухгалтерського обліку. Якщо в програмі не вказати номер і дату наказу про призначення на посаду, працівник для системи як би не існуватиме і нараховувати заробітну плату йому просто буде неможливо.
Тому такий наказ з відповідним кадровим номером за номенклатурою справ можна буде написати, але десь роздруковувати його для загального користування особливого сенсу не має. Оформити його слід за уніфікованою формою Т-1. Внесення запису до трудової книжки виробляється в звичайному порядку з зазначенням номера протоколу загальних зборів учасників і його дати, а також номери і дати наказу. Точно так же заповнюється і особова картка працівника за уніфікованою формою Т-2.
Директор, як показує судова практика, має повне право діяти від імені ТОВ вже з дати вступу на посаду, не чекаючи, коли суспільство буде зареєстровано в установленому законом порядку. Повністю здійснювати свої повноваження, наприклад, відкрити рахунок у банку, він зможе тільки після реєстрації.
