Як створити новий відділ
У процесі розвитку компанії виникає необхідність найму нових працівників і створення для них окремого структурного підрозділу. Для здійснення цієї процедури слід розробити і затвердити нову організаційну структуру з введенням нового відділу. Потім потрібно внести відповідні зміни до штатного розпису та скласти посадові інструкції для співробітників створеного структурного підрозділу.
Вам знадобиться
- - організаційна структура;
- - документи підприємства;
- - штатний розклад;
- - печатка організації;
- - трудове законодавство;
- - бланки наказів.
Інструкція
1
Розробкою нового відділу та внесенням його в існуючу в компанії організаційну структуру, як правило, займається фахівець з персоналу. Йому слід передбачити вид структури підприємства, всі зв`язки і підпорядкованість створюваної служби її керівникові, а також вплив чисельності фірми на структурний підрозділ.
2
Після того як структура змінена, в неї внесена нова служба, її слід розглянути директору підприємства. Одноосібного виконавчого органу необхідно затвердити її. Для цього видається наказ. У ньому прописується факт введення нового відділу, дату, з якої структурний підрозділ стає чинним. Контроль над виконанням наказу покладається на керівника кадрової служби, якому потрібно внести зміни в організаційну структуру і повідомити працівників компанії про створення нового відділу. Документ завіряється підписом директора, печаткою підприємства. Ознайомити з наказом слід начальника кадрової служби.
3
Так як створений новий відділ, його потрібно внести до чинного штатного розпису. Для цього керівнику компанії необхідно видати наказ. У ньому прописується назва підприємства, дата і номер складання, місто розташування організації. Тема наказу буде відповідати внесення змін до штатного розпису, причина - створення нового структурного підрозділу. Розпорядча частина документа містить в даному випадку назва нової служби, посади, які увійдуть в неї. Покладається відповідальність над розробкою посадових інструкцій працівників створеного відділу на кадрових службовців, юриста, бухгалтера по розрахунках заробітної плати. Перерахованих вище працівників потрібно ознайомити з наказом. Завіряється документ підписом директора, печаткою підприємства.
4
На підставі наказу кадровикам потрібно внести відповідні зміни до штатного розпису та розробити посадові інструкції. При їх складанні слід керуватися потребами компанії. Їх зміст має бути докладним і відповідати всім вимогам створеної служби та її цілям.
Рада 2: Як створити новий рахунок
Будь-яка організація, що здійснює продаж своєї продукції, що виконує роботи або надає послуги, стикається з необхідністю створювати рахунки в бухгалтерській програмі «1С: Підприємство».
1
Запустіть програму «1С: Підприємство». Відкрийте меню документів, виберіть пункт «Рахунок». З`явиться вікно з новим рахунком. Номер документа і дата реєстрації встановлюється програмою автоматично, але при необхідності можна змінити натисканням на відповідну кнопку. Врахуйте, що це число має бути унікальним.
2
Заповніть поле «Платник». Натисніть на кнопку списку контрагентів-покупців і виберіть відповідного. Якщо підприємство вперше співпрацює з даними покупцем, то зайдіть в довідник контрагентів і внесіть всі реквізити даний фірми: найменування організації, КПП, ІПН та юридичну адресу.
3
Заповніть поле «Договір». У цьому розділі можуть бути вказані як договору з контрагентом-покупцем, так і отримані листи, заявки і факсимільні повідомлення. Виберіть документ зі списку. Для створення нового договору, натисніть на піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. Заповніть всі поля у вікні і натисніть «Ок».
4
Вкажіть найменування товару, що продається (виконуваних робіт або послуг). Натисніть піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. З`явиться форма, в якій необхідно вибрати відповідний рахунку товар.
5
Заповніть стовпці із зазначенням кількості товару і ціни за одиницю, якщо вони не проставляються програмою автоматично. Програма виконає розрахунок сумарної вартості, нарахує податок на додану вартість і видасть загальну ціну за товар. Якщо необхідно роздрукувати створений документ, то натисніть на кнопку «Друк». З`явиться макет рахунку, перевірте правильність заповнення всіх характеристик рахунки і відправте на друк. На роздрукованому документі ставиться печатка і завіряється підписом головного бухгалтера і (або) директора підприємства. Віддайте або надішліть готовий документ покупцеві.
Статті за темою "Як створити новий відділ"
Оцініть, будь ласка статтю