Як написати зміна до штатного розпису

Щоб мати право внести зміни до штатного розпису, кадровий працівник підприємства пише доповідну записку на ім`я першої особи фірми, де вказує з якої причини і які посади, структурні підрозділи піддалися зміні в назвах.

На підставі записки директор організації видає наказ про внесення змін до штатного розпису, в шапці яке вписує повне або скорочене найменування компанії відповідно до установчих документів, номер і дату документа. У його змісті вказується посилання на наказ про оптимізацію організаційної структури підприємства, після складання якого були проведені організаційно-штатні заходи та змінені назви певних посад і структурних підрозділів. Керівник підписує документ, завіряє його печаткою фірми, доручивши повідомити співробітників начальнику відділу кадрів.

У складеному штатному розкладі кадровий працівник відповідно до наказу про внесення змін до штатного розпису вписує необхідні зміни в назви посад і структурних підрозділів. Для зручності кадровик може звужувати або розширювати розмір рядків і стовпців, але видаляти окремі елементи з існуючого розкладу законодавством забороняється. Номер документа, дата складання та код змінювати не допускається.

В особисті картки працівників, в назвах посадах яких відбулися зміни, вносяться необхідні записи відповідно до затвердженого штатного розпису.

Кадровик, посилаючись на наказ про внесення змін до штатного розпису, в трудовій книжці працівника ставить номер порядкового запису, дату зміни назви посади або структурного підрозділу, в відомостях про роботу пише найменування посади, структурного підрозділу, запевнивши даний запис підписом і печаткою організації.