Які потрібні накази
До другої групи належать оперативні накази з адміністративно-господарської діяльності. З їх допомогою вирішуються питання поточної роботи підприємства, технічного оснащення, постачання. Вони видаються за результатами роботи за певний період часу, за підсумками перевірок, ревізій та ін. Порядок оформлення, реєстрації таких наказів аналогічний попередній групі, однак термін їх зберігання - 5 років. Після закінчення зазначеного терміну вони знищуються встановленим порядком.
Наступна група - це накази по особовому складу. Вони оформляються, реєструються і зберігаються у відділі управління персоналом. По термінах виділяють накази тривалого зберігання (75 років) і короткострокового (менше 10 років).
До перших відносяться накази про прийом, звільнення, постійному і тривалому часовому перекладі, зміну прізвища, присвоєння кваліфікації, звання, ступеня, тривалих відрядженнях та ін. Ці накази реєструються в окремому журналі, мають літеру «л / с» або «до». В кінці року вони, як правило, нумеруються, зшиваються разом з журналом реєстрації і здаються в архів. До других - накази про надання відпусток, короткострокових відрядженнях, тимчасових перекладах і замещениях, стажуванні тощо. Ці накази зберігаються 5 років, після чого знищуються зі складанням акту.
Більшість наказів по особовому складу оформляється на бланках уніфікованих форм. Наприклад, при прийомі на роботу використовується бланк форми Т-1, при перекладі - Т-5, при направленні працівників у відрядження - Т-9 .... Якщо потрібного бланка серед уніфікованих форм немає (наприклад, для наказу про підвищення кваліфікаційного розряду), підприємству дозволяється розробити свою форму.
