Як писати накази з відпуску
Відповідно до трудового законодавства Росії працівникові покладається щорічна оплачувана відпустка. Цей та інші види відпусток повинні бути правильно оформлені співробітниками відділу кадрів або тими, на кого покладено цей обов`язок. Процедура письмового оформлення відпустки досить проста. щоб писати накази по відпустки, скористайтеся кількома рекомендаціями.
1
Для наказів (розпоряджень) про надання працівникові або працівникам відпустки існують уніфіковані форми (форма Т-6 і Т-6а відповідно). Виберете ту форму, яка відповідає стоять перед вами завданням. Заповнюйте форму уважно і коректно, не допускаючи помилок і не пропускаючи значущих полів.
2
У наказі (розпорядженні) про надання відпустки працівнику (працівникам) вкажіть прізвище, ім`я та по батькові співробітника (співробітників). При заповненні форми Т-6 вписуйте особисті дані співробітників в давальному відмінку. Запис буде виглядати наступним чином: «Надати відпустку Іванову Івану Івановичу». При заповненні форми Т-6а прізвище, ім`я та по батькові працівників вкажіть в називному відмінку (Іванов Іван Іванович).
3
У наступній графі вкажіть найменування структурного підрозділу, в якому перебуває працівник. Якщо на підприємстві немає структурних підрозділів, залиште графу вільною. Графа «Посада (спеціальність, професія)» для заповнення обов`язкове. Вкажіть посаду працівника відповідно до штатного розкладу.
4
У відповідну графу наказу (розпорядження) впишіть вид відпустки. Ця графа теж обов`язкова для заповнення. Відпустка може бути щорічним, щорічним додатковим, навчальним. Також відпустка може бути без збереження заробітної плати (адміністративний відпустку). Якщо з визначенням виду відпустки виникли труднощі, зверніться до статей Трудового кодексу РФ.
5
Впишіть кількість днів, на яке співробітник йде у відпустку. У формі наказу тривалість відпустки вказується в календарних днях. Якщо на період відпустки випадають святкові дні, вони не включаються в число календарних днів відпустки і не оплачуються. Відповідно до Трудового кодексу тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. Вкажіть, за який період роботи працівникові (працівникам) надається відпустка, а також дату початку і закінчення відпустки.
6
Пам`ятайте, що наказ про надання відпустки складається працівником кадрової служби, а візується і датується керівником підприємства. В поле «Дата складання» вкажіть тільки місяць і рік створення документа. До відомості співробітника наказ доводиться під розписку. Переконайтеся, що співробітник поставив свій підпис в графі «З наказом (розпорядженням) ознайомлений» і вказав дату ознайомлення з наказом.
Зверніть увагу
Наказ (розпорядження) про надання відпустки складається на підставі заяви працівника. Також може бути використаний графік відпусток (уніфікована форма Т-7). Графік відпусток є зведеним. Він обов`язковий як для працівника, так і для роботодавця.
Корисна порада
Заява на надання відпустки візується у керівника структурного підрозділу, в якому перебуває працівник (якщо таке є на підприємстві) і підписується керівником організації. За необхідності співробітник кадрової служби може робити на заяві спеціальні позначки.
Статті за темою "Як писати накази з відпуску"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу