Як ознайомити працівників з наказом
На підприємстві щодня видається велика кількість наказів. Часто виникає необхідність ознайомити з ними причетних працівників. Наприклад, накази з особового складу оформляються на бланках уніфікованих форм, які мають рядок «Ознайомлений». Ігнорування цієї вимоги може привести до небажаних наслідків, аж до судового розгляду і скасування виданого наказу.
1
Вирішіть, хто на підприємстві відповідає за ознайомлення. Найчастіше - це працівник відділу управління персоналом та секретар або діловод. Перший знайомить працівників з наказами по особовому складу. Це і накази про прийом, переведення, переміщення, відпустці, заохочення і стягнення і т.д. Зробити це необхідно протягом 3-х робочих днів. Запис про ознайомлення робиться нижче підпису керівника: ставиться особистий підпис працівника, дата ознайомлення.
2
Секретар знайомить працівників з наказами з основної діяльності підприємства. Так, наприклад, необхідно ознайомити причетних працівників з наказами про створення всіляких комісій, про проведення перевірок, про введення нових положень та ін. Якщо ознайомленню підлягає велика кількість осіб, допускається оформляти його на окремому аркуші - додатку до наказу. На ньому обов`язково повинно бути вказано, що це «Лист ознайомлення з наказом від 17.06.2009г №196». В іншому вимоги ті ж - підпис ознайомленого працівника і дата ознайомлення.
3
Виникають ситуації, коли виконати дану вимогу буває складно. Наприклад, якщо працівники працюють і проживають в значній віддалі від адміністрації підприємства, або ж працівник відмовляється від ознайомлення з наказом, його неможливо знайти для ознайомлення та ін. Отже, як вийти з положення, якщо структурний підрозділ розташований в іншій місцевості? У цьому випадку виникає необхідність дистанційних методів передачі інформації. Це може бути і електронна пошта, і факс, і відомча експедиція. Безпосередній обов`язок щодо ознайомлення з наказами в цьому випадку лягає на плечі керівників віддалених структурних підрозділів.
4
У тому ж випадку, коли працівник відмовляється від ознайомлення, складається акт відмови від підпису в наказі. При цьому потрібно дотримати дві обов`язкові умови: свою відмову працівник повинен висловити безумовно і в присутності кількох людина- акт підписується не менш як трьома свідками. У наказі робиться відповідний запис.
5
Найскладніший випадок виникає тоді, коли працівник не виходить на роботу, не озивається на телефонні дзвінки і відсутній за місцем проживання. Роботодавець повинен використовувати всі можливості розшукати працівника і негайно відправити йому лист з повідомленням.
Зверніть увагу
Якщо працівник не з`явився для ознайомлення з наказом, це не трактується як відмова і не може оформлятися актом.
Статті за темою "Як ознайомити працівників з наказом"
Оцініть, будь ласка статтю