Як враховувати накази
Розпорядчі дії роботодавця, які пов`язані з трудовою діяльністю співробітників, - прийом на роботу, звільнення, надання відпусток, зміна обсягу робіт, застосування стягнення або оголошення подяки - оформляються розпорядженнями керівництва. Для правильного ведення кадрового документообігу необхідно грамотно складати, зберігати і враховувати накази.
1
Визначте особа в організації, яке буде нести відповідальність за звернення, зберігання і облік кадрових документів. Це може бути начальник відділу кадрів або співробітник служби персоналу, а так само сам керівник фірми. створіть наказ про покладання обов`язків на працівника, відобразіть їх в посадовій інструкції, ознайомте уповноважена особа з призначенням.
2
оформіть книги реєстрації наказів по особовому складу і основної діяльності. У журнал обліку розпоряджень вносите такі записи: - порядкові номери і дати відміток;
- порядкові номери наказів;
- посади і прізвища осіб, які стверджують проект;
- короткий зміст пріказов.Строго дотримуйтесь процедуру присвоєння порядкового номера кожного наступного наказом, не пропускаючи записи і не вставляючи пропущені номера.Прі внесення змін виконуйте дії, аналогічні виправлень в трудових книжках: чи не підчищати, не видаляйте і не зафарбовуйте невірні записи. Напишіть «запис від __ (число, місяць, рік) номер __ (порядковий номер запису) недійсна» і нижче зробіть позначку про внесені виправлення.
- порядкові номери наказів;
- посади і прізвища осіб, які стверджують проект;
- короткий зміст пріказов.Строго дотримуйтесь процедуру присвоєння порядкового номера кожного наступного наказом, не пропускаючи записи і не вставляючи пропущені номера.Прі внесення змін виконуйте дії, аналогічні виправлень в трудових книжках: чи не підчищати, не видаляйте і не зафарбовуйте невірні записи. Напишіть «запис від __ (число, місяць, рік) номер __ (порядковий номер запису) недійсна» і нижче зробіть позначку про внесені виправлення.
3
Визначте місце для зберігання бланків і готових примірників. Врахуйте, що накази - Це документи внутрішнього використання, вони повинні зберігатися в недоступному для сторонніх очей місці. Для ознайомлення зі змістом розпоряджень запрошуйте співробітників безпосередньо в службу персоналу або відділ кадрів, дозволяйте вивчати текст і ставити підписи тільки в присутності особи, відповідальної за ведення і зберігання наказів. Як найкраще сховище для таких важливих документів використовуйте сейф або сейф, тоді ви надійно захистите недоторканність розпоряджень і бланків суворої звітності.
4
Відповідно до наказів Російського архіву зберігайте накази в організації необхідну кількість років, а після закінчення терміну оформите передачу справ в архів.
Статті за темою "Як враховувати накази"
Оцініть, будь ласка статтю