Як видати вкладиш до трудової книжки

Вкладиш є додатком до трудової книжці. Коли у останньої закінчуються листи, працівник оповіщається в письмовій або усній формі. Потім співробітником складається заяву. У ньому фахівцем висловлюється прохання видачі вкладиша. Заява підписується, направляється на розгляд директору. Керівником проставляється віза.

Складіть наказ. Використовуйте розроблений бланк розпорядження всередині фірми. Напишіть реквізити компанії, номер, дату наказу. У темі вкажіть видачу вкладиша до трудової книжці. В якості підстави впишіть заява працівника. В розпорядчої частини покладіть відповідальність за видачу, оформлення цього документа на кадрового співробітника. Завірте наказ підписом директора. Ознайомте з розпорядженням кадровика, фахівця, якому видається вкладиш.

роботодавцем видається вкладиш того зразка, який є дійсним на даний час. Не має значення, якщо трудова книжка старого зразка. Відповідно до норм ТК РФ, документ про підтвердження трудової діяльності є дійсним, якщо на той час, коли він оформлявся, був затверджений саме цей зразок.

Візьміть вкладиш до трудової книжці. Внесіть його серію, номер на титульній сторінці документа про трудову діяльність в правому верхньому куті. Попередьте фахівця про те, що вкладиш без пред`явлення трудової книжки не дійсний.

Вкажіть в книзі обліку трудових книжок дату, коли заведений вкладиш. Напишіть персональні дані, посада співробітника. Вкажіть серію, номер вкладиша. Впишіть назву фірми, відділу (структурного підрозділу), куди прийнято фахівець. Шукайте з заробітної плати працівника суму, витрачену на придбання вкладиша до трудової книжці. Потім при розірванні договору видайте вкладиш співробітнику під розписку. До звільнення фахівця трудова книжка, вкладиш зберігаються на підприємстві.