Як списати зіпсовану трудову книжку
Кожен кадровик знає, наскільки педантично слід ставитися до оформлення трудової книжки, адже відомості в ній ляжуть в основу нарахування пенсії, допомоги по безробіття, соціальної допомоги, підрахунку страхового стажу і т.п. Але нерідкі випадки, коли трудова книжка або вкладиш до неї приходить в непридатність (обгоріла або була порвана). В такому випадку роботодавцю потрібно скласти акт про списання бланків трудової книжки і видати працівникові дублікат трудової.
Вам знадобиться
- - зіпсовані бланки трудової книжки (якщо вони є);
- - дублікат трудової книжки;
- - акт про списання бланків суворої звітності (в даному випадку трудової книжки).
Інструкція
1
Трудова книжка - це основний документ про трудову діяльність і стаж працівника. Не дивно, що до оформлення трудової книжки існує ряд вимог. Тим більше бланки трудової книжки належать до документів суворої звітності. Зберігати і вести трудову книжку зобов`язаний роботодавець, він же видає її робітникові, який вперше оформляється на перше робоче місце.
2
До 2006 року індивідуальні підприємці не мали права вести трудові книжки працівників, але з 2006 року стаття 309 ТК РФ закріпила за ними такий обов`язок. Для обліку трудових книжок роботодавець повинен вести прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудової книжки і книгу руху трудових книжок. Відповідальність за збереження і оформлення трудової книжки лежить на роботодавця до моменту звільнення працівника і видачі йому на руки його трудової.
3
При неправильному оформленні бланків трудової книжки або їх псування потрібно скласти відповідний акт про їх списання і знищити бланки. Якщо провини працівника в неправильному оформленні чи псування трудової книжки немає, вартість зіпсованого бланка оплачує роботодавець за свій рахунок.
4
Для складання акта призначається наказом керівника ліквідаційна комісія, в яку входить головний бухгалтер, особа, відповідальна за зберігання і облік трудових книжок, а також керівник підприємства. Оскільки акт списання трудових книжок не регламентується чіткою формою, його можна виконати у вільній формі або ж на бланках актів підприємства.
5
В акті обов`язково вказується найменування організації, назва документа, дата його складання, відбивається господарська операція списання, кількість списаних трудових книжок і їх вартість. Також в акті про списання трудової книжки вказується причина списання та реквізити трудової книжки. Акт завіряється підписом керівника і членів комісії з описом займаних ними посад, а також печаткою підприємства.
6
Після складання акту про списання бланків трудової книжки, відповідні дані вносяться в прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудових книжок, після чого списується вартість бланків суворої звітності (в даному випадку трудової книжки) з бухгалтерського рахунку підприємства. Працівникові при списанні трудової книжки видається дублікат трудової книжки, який він використовує далі як трудову.
Зверніть увагу
Акт про списання трудової книжки завіряється не одним суб`єктом, а комісією, так як трудова книжка належить до бланків суворої звітності.
Корисна порада
До акта про знищення бланків трудової доцільно докладати їх справжні номери. Ці номери можна вирізати з бланків перед їх знищенням.
Статті за темою "Як списати зіпсовану трудову книжку"
Оцініть, будь ласка статтю
