Як видавати трудову книжку
Поняття «трудова книжка» з`явилося в нашій державі в 1917 році. З тих пір, на початку трудової діяльності, кожному громадянину Росії оформляється трудова книжка. Цей документ містить особисті дані власника, його посаду. В трудову книжку вносяться зміни, що стосуються трудової діяльності працівника.
1
У період надходження на роботу, разом із заявою до відділу кадрів передається регламентований трудовим законодавством пакет документів. Відповідальний за прийом перевіряє документи, залишаючи необхідні копії для особової справи співробітника. При цьому приймає на зберігання оригінал трудової книжки. Співробітник, передаючи документ на зберігання в кадрову службу, ставить свій підпис в журналі з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них.
2
У період трудової діяльності у працівника може виникнути необхідність отримання своєї трудової книжки на руки. Відповідальний за зміст трудових книжок в цьому випадку повинен спиратися на Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки, і забезпечення ними роботодавців. Ці Правила наказують відповідального співробітника прийняти заяву про видачі копії трудової книжки, або надати завірену виписку з трудової книжки. Прохання про видачу копії адресується керівнику підприємства. Копії від підприємства видаються співробітникам безкоштовно не пізніше трьох робочих днів, з дня написання заяви.
3
В день звільнення (останній робочий день), грунтуючись на статтю 62 Трудового кодексу Російської Федерації, працівнику необхідно видати трудову книжку. При цьому звільняється працівник не повинен заявляти прохання про видачу йому трудової книжки письмово або усно.
4
В останній день роботи трудова книжка вручається на руки співробітникові особисто. У книзі обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них проставляються дата видачі документа, підписи здає і приймає документ осіб.
5
Якщо працівник відмовляється прийняти трудову книжку в день звільнення, або причина неотримання на руки трудової книжки буде полягати у відсутності працівника, відповідальний співробітник відділу кадрів зобов`язаний зробити письмове повідомлення. У ньому слід попросити працівника, що звільнився з`явитися особисто за отриманням трудового документа. Необхідно прописати час і адресу отримання трудової книжки. Також слід уточнити згоду звільнився на пересилку трудової книжки в певну адресу поштою.
6
Важливо відзначити, що такі листи є необхідним доказом в суді, проти працівника, який вирішив заявити про затримку видачі трудової книжки. Повідомлення, надіслане поштою, звільняє роботодавця про відповідальність за затримку видачі трудової книжки.
Статті за темою "Як видавати трудову книжку"
Оцініть, будь ласка статтю