Трудова книжка - необхідний документ
Трудова книжка - офіційний документ, в який заносяться всі факти про трудову діяльність працівника: прийом на роботу, звільнення, переклади, періоди статусу «безробітний» та т. Д.
Вам знадобиться
- - Трудовий кодекс РФ;
- - Постанова Уряду РФ про трудові книжки;
- - Інструкція щодо заповнення трудових книжок;
- - Довідник кадровика.
Інструкція
1
Трудова книжка потрібна, в першу чергу, для підтвердження і підрахунку загального трудового стажу у всіх роботодавців, у яких працював співробітник, а також безперервного стажу роботи у одного конкретного роботодавця. У свою чергу визначення трудового стажу необхідно для нарахування та виплат різних допомог, компенсацій та надання різних гарантій.
Ознайомтеся з основними нормативними документами, регулюючими порядок ведення та зберігання трудових книжок: Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 р № 225 та Постанова Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69.
2
Фіксуйте в трудовій книжці такі дані: про працівника, про його кваліфікації і розряді, про яку вони виконують, про перекладах до іншого роботодавця на постійне місце роботи, про звільнення, про нагородження за працю. Час проходження військової служби, періоди навчання - про все це також робіть записи в трудову книжку працівника.
3
При правильно організованій роботі з обліку, трудова книжка - це основний документ, яким можна підтвердити факт існування трудових відносин. Якщо ви - роботодавець, обов`язково ведіть облік трудових книжок. Доручіть бухгалтеру ведення прибутково-видаткової книги по обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї із зазначенням серії та номера, а кадровику - книгу обліку руху трудових книжок (прийом, звільнення, видача дублікатів, перекази тощо).
Заповнюйте трудову книжку за Інструкцією Мінпраці РФ, не допускайте скорочень і виправлень. Нумерацію ведіть наскрізну в кожному з розділів трудової книжки.
4
Видавайте трудову книжку працівникові на руки тільки при його звільненні, в день звільнення із записом про припинення трудових відносин. Навіть, якщо працівник письмово просити видати йому трудову книжку на час, все відповідальність за її збереження лежить на вас, а не на ньому. У таких випадках, оформляйте копії трудових книжок в порядку, затвердженого наказом Держстандарту РФ від 03.03.2003 № 65-ст.
Зверніть увагу
Якщо ви без поважних причин затримайте видачу трудової книжки в день звільнення, ви будете зобов`язані відшкодувати працівнику не отриманий їм заробіток за період такої затримки.
Корисна порада
Чи не заносите в трудову книжку запису про стягнення за дисциплінарні проступки записи, виняток - покарання у вигляді звільнення.
Статті за темою "Трудова книжка - необхідний документ"
Оцініть, будь ласка статтю