1. Відповідно до ст. 123 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ), вказівками до Постанови Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року. При складанні графіка відпусток враховуються положення чинного законодавства, специфіка діяльності організації та побажання працівників. Змінити період відпустки з ініціативи роботодавця після затвердження графіка відпусток можливо тільки за погодженням з працівником.
2. Необхідно знати, що відповідно до ч. 1 ст. 125 ТК РФ поділ відпустки на частини можливий тільки за угодою між працівником і роботодавцем. Волевиявлення одного боку недостатньо, щоб відпустка була розділений на 2 і / або більш частин. При цьому хоча б одна з частин відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів.
3. На практиці виникають випадки відкликання працівників з відпустки. Дана процедура має свої особливості. Зокрема, відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою. Невикористана у зв`язку з цим частину відпустки має бути надана за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік. Відносно працівників у віці до 18 років, вагітних жінок і працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, відкликання з відпустки не допускається (ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ).
4. Бажання перенести відпустку - досить поширена ситуація (ст. 124 ТК РФ). Однак відзначте для себе, що дана процедура здійсненна лише за згодою сторін, незалежно від того, від кого виходить ініціатива про перенесення відпустки: від роботодавця або від працівника. Якщо роботодавець пропонує вам перенести свою відпустку на наступний робочий рік, то це можливо тільки за вашою згодою і у виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.
5. Нерідкими є випадки тимчасової непрацездатності працівників під час відпустки. Якщо це сталося, то відпустка може бути за вашим вибором продовжений або перенесений на інший термін. При цьому продовження відбувається автоматично, якщо ви письмово не повідомили роботодавця про бажання перенести невикористану в зв`язку з хворобою частина відпустки. У разі перенесення відпустки, його час буде визначатися роботодавцем з урахуванням побажання працівника. І остання порада. Обов`язково повідомляйте роботодавця про випадки тимчасової непрацездатності під час відпустки. Поважайте керівництво - це є запорукою обліку вашої думки не тільки в питаннях черговості надання відпусток, а й у багатьох інших ситуаціях.