Як оформити продовження відпустки

Якщо працівник захворів під час відпустки або до його початку, він зобов`язаний повідомити роботодавця. Після закінчення хвороби і закриття листка непрацездатності працівнику треба уявити листок непрацездатності в бухгалтерію організації.

Наказу для продовження відпустки з нагоди хвороби від керівника підприємства не потрібно, хоча багато компаній вважають присутність даного документа обов`язковим.

У табелі обліку робочого часу уніфікованої форми Т-12 дні непрацездатності під час відпустки відзначте буквою «Б» відповідно до представленого лікарняним листком. Дні щорічної оплачуваної відпустки відзначте літерним поєднанням «ВІД».

Дні непрацездатності відповідно до лікарняним листком, представленим співробітником, бухгалтерія підприємства повинна розрахувати і видати необхідну суму на руки працівникові.

Тепер потрібно визначитися з кількістю днів, на які необхідно продовжити відпустку працівникові. Якщо непрацездатність співробітника виходить за межі відпустки, то кількість днів продовження відпустки відповідає тільки тієї кількості, які припадають на його відпустку.

Наприклад, відпустка у співробітника - 14 календарних днів, з 14 по 27 листопада. Листок непрацездатності відповідає 17 по 28 листопада. Таким чином, працівник використав 3 дні покладеного йому відпустки. Невикористаний кількість відповідає 11 дням. Таким чином, відпустку продовжити необхідно на 11 календарних днів. День виходу працівника припадає на 10 грудня, але так як це вихідний день, то першим робочим днем після відпустки необхідно вважати 12 грудня.

Повідомте працівникові дату його виходу на роботу. Оплачувати щорічну основну оплачувану відпустку необхідно до звільнення працівника у відпустку. Якщо ж працівник спочатку захворів, а відпускні вже нараховані, але не видані на руки, відійти йому грошові кошти відповідно до розрахункової відомістю.