Як оформити графік відпусток
Графік відпусток, є локальним нормативним актом організації, він відображає черговість надання відпусток співробітникам організації. складання графіка відпусток є регламентованої нормою, але все ж дана схема може незначно відрізнятися на різних підприємствах.
Вам знадобиться
- форма Т-7, список персоналу, інформація отримана від працівників і керівників.
Інструкція
1
Для складання графіка відпусток необхідно опитати працівників на предмет їх побажань до часу виходу у відпустку. Зазвичай це роблять начальники структурних підрозділів. Також необхідно скласти список персоналу, яким відповідно до статті 123 ТК РФ, надається відпустка в літній або зручне для них час. Далі дані необхідно перенести в уніфіковану форму Т-7.
2
Необхідно узгодити графік відпусток з керівником структурного підрозділу на предмет його згоди з датами відходу співробітників у відпустки, а також щоб уникнути переривання виробничого процесу через несвоєчасне звільнення працівника. Необхідно також упевнитися в тривалості відпусток співробітників, тому що багато категорій співробітників мають права на термін більше 28 календарних днів, згідно ТК РФ.
3
Також необхідно зібрати підписи керівників усіх структурних підрозділів на графіку відпусток. Далі необхідно затвердити графік відпусток у директора підприємства. Стверджується наказ з прикріпленим графіком відпусток. Дана процедура може трохи відрізнятися на різних підприємствах, тому що дана процедура регламентується внутрішніми актами підприємства.
4
Не пізніше ніж за 15 днів до настання відпустки співробітника необхідно сповістити і запросити до відділу кадрів для складання заяви на відпустку або на перенесення відпустки за бажанням працівника або виробничої необхідності. Згідно зі статтею 125 ТК РФ, відпустка може бути також розділений на частини, але одна з його частин повинна складати не менше 14 днів. Відкликання з відпустки допускається тільки за згодою працівника. Також є категорії співробітників, відкликання з відпустки яких не допускається (стаття 125 ТК РФ). Невикористана частина відпустки (якщо така є) надається співробітнику в будь-який зручний для нього час протягом року або вона може бути приєднана до чергової відпустки в наступному році.
Рада 2: Як зробити графік відпусток
Кожен співробітник, який працює в рамках трудового договору, має право на щорічний обпалюють відпустку. Згідно з трудовим законодавством, кожна організація повинні мати графік відпусток (Форма № Т-7). Це локальний нормативний документ містить черговість їх надання. ведення графіка обов`язково для всіх компаній.
1
Спочатку слід зауважити, що графік відпусток повинен бути оформлений не пізніше двох тижнів до настання нового календарного року. Також ви повинні врахувати, що в даному локальному нормативному акті є інформація не тільки про основні відпустки, але і додаткових, які надаються співробітникам, які працюють з шкідливими і небезпечними умовами праці.
2
Коли плануєте відпустки, враховуйте, що їх тривалість повинна бути не меншою за кількість днів, встановлених російським трудовим законодавствам. Так, наприклад, неповнолітні мають право на відпустку тривалістю в 31 день.
3
Також за бажанням працівника відпустка може бути розділений на частини, але при цьому одна з них не повинна бути менше 14 днів. Відпустка може бути надано після 6 місяців безперервного стажу.
4
Звичайно, краще надавати відпустку за бажанням працівника. Для цього попросіть персонал написати заяви з бажаною датою відпустки. У тому випадку, якщо штат досить великий, доручіть начальникам підрозділів зібрати відомості, а після «підбити» їх до списків. Також для збору ви можете використовувати спеціально розроблені анкети.
5
Запам`ятайте, що побажання деяких категорій працівник потрібно враховувати насамперед. До них відносяться: неповнолітні, вагітні жінки, дружини військовослужбовців, сумісники, ветерани та інші.
6
Після того, як дані зібрані, переходите до складання форми № Т-7. Перше, що вам необхідно зробити - заповнити «шапку» документа. Для цього вкажіть повне найменування організації, код за ЄДРПОУ, порядковий номер документа, дату складання і рік, на який складається графік.
7
Нижче ви побачите таблицю, в якій є 10 граф. У першій вкажіть найменування структурного підрозділу, в якому значиться співробітник, наприклад, транспортний. Потім напишіть його посаду, згідно зі штатним розкладом. У третій графі вкажіть ПІБ працівника і далі - табельний номер. Інформацію про відпустку внесіть в графи 5-10, при цьому 8-10 заповнювати необов`язково. У них вноситься інформація в разі перенесення відпустки.
8
Після цього підпишіть графік у керівника відділу кадрів. Після цього даний локальний нормативний документ затверджується керівникам організації, для цього на початку форми є рядки, де він повинен поставити розпис, зробити розшифровку і вказати дату затвердження (пам`ятаєте, що затверджувати форму потрібно не пізніше двох тижнів до настання року).
9
Ви можете ознайомити співробітників з даними графіком, але це необов`язково. Якщо ви все-таки вирішили поінформувати їх, складіть до нього лист ознайомлення. Пам`ятайте, що ви повинні повідомити працівника про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні до його настання.
Зверніть увагу
Щоб уникнути багатьох проблем, краще відразу збирати побажання співробітників про дати виходу у відпустку під розпис, а також зібрати підписи всіх керівників структурних підрозділів.
Корисна порада
Графік відпусток необхідно скласти і підписати не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року, тобто не пізніше 16 грудня.
Статті за темою "Як оформити графік відпусток"
Оцініть, будь ласка статтю