Як складати протокол на договори

Протокол розбіжностей складається в присутності всіх учасників угоди, якщо така зустріч неможлива, то ініціатор складання змін пересилає особисто або по факсу іншій стороні документ і після узгодження він підписується сторонами. Протокол скріплюється підписами і печатками, вноситься до реєстру договорів. Складається в двох примірниках, по одному кожній стороні, в разі якщо договір двосторонній і в трьох і більше, якщо сторін більше.

У протоколі розбіжностей немає титульного аркуша. Спочатку йде найменування протоколу і номер договору, потім обгрунтування точки зору з урахуванням чинного законодавства. Після цього вказуєте сенс претензій і поправок в договорі. Для цього складаєте таблицю або просто текст, який пишеться в довільній формі. Спочатку йде витяг з самого договору, потім її корекція. Після цього вказуєте посилання на закон або інший документ. Бажано обґрунтовувати свої претензії чітко і ясно.

Пункти, які мають особливу важливість можна виділити жирним шрифтом. Ви можете складати протокол на будь-якій кількості аркушів формату А4. Цей документ мають юридичну силу рівну договором, обов`язковий для виконання сторонами та реєструється в Єдиному реєстрі договорів.

Якщо протокол складається до договору, який складено за результатами конкурсу, котирувальної заявки або аукціону, то слід крім внесення його до реєстру договорів зареєструвати на сайті державних і муніципальних замовлень і отримати відповідний індивідуальний номер. Для цього необхідно заповнити відомості про укладення договорів, де вказати, що це доповнення до існуючого контракту і підписавши відомості банківської підписом керівника віднести їх до бухгалтерії. Така процедура забезпечить правильну номенклатуру документів і убезпечить від позапланової перевірки антимонопольним органом.

Будь протокол повинен бути узгоджений ще на стадії укладання. Не можна керуватися змінами без підписів і печаток, а також в разі розбіжностей між сторонами. Якщо неможливо врегулювати питання мирним угодою, слід звернутися для врегулювання розбіжностей в Арбітражний суд за місцем знаходження організацій.