Як відповісти на протокол розбіжностей
протокол розбіжностей складається у двох примірниках при укладенні договору, якщо одна зі сторін не згодна з деякими його пунктами або умовами. У цьому документі може бути приведена альтернативна редакція деяких частин договору або доповнення до тексту контракту.
1
Вивчіть присланий вашої організації протокол розбіжностей від чинного чи потенційного клієнта. Перевірте правильність його складання: чи правильно вказані найменування сторін і їх реквізити, чи відповідає форма протоколу основним правилам його оформлення. Ці правила говорять, що прокол розбіжностей повинен містити табличну частину, де відображені пункти, за якими у другої сторони є суттєві зауваження. Дана таблиця повинна складатися з чотирьох стовпців. Перший з них містить номер пункту або частини, по якій сторони не зійшлися в інтересах. У другій колонці наводиться частина тексту договору, яку, як вважає друга сторона, необхідно піддати змінам. Третій стовпець містить редакцію контрагента, якого не влаштовує редакція контракту в другій колонці. Остання колонка залишається порожньою, щоб укладач договору вказав свою згоду або незгоду з варіантом організації-учасника протоколу розбіжностей.
2
Проконсультуйтеся з юристами вашої організації по пунктам, з якими не згоден ваш клієнт. Можете надіслати документ працівникам юридичного відділу на розгляд, якщо у вашій компанії передбачена така процедура. У разі якщо ви працюєте в невеликій фірмі, штатний розпис якої не передбачає посаду юриста, зверніться в сторонню юридичну компанію. Пам`ятайте, що чим ретельніше ви перевірите умови договору, які клієнт просить вас змінити, тим менше неприємностей і непорозумінь чекає вас надалі.
3
Заповніть останню колонку табличній частині протоколу розбіжностей. Редакція спірних пунктів вашої компанії може не збігатися з побажаннями клієнта, якщо вашому боці це не вигідно з економічних, юридичних чи інших причин. Таким чином, в останній колонці може бути кілька варіантів пунктів, обговорюваних в протоколі. Перший варіант: ви згодні піти назустріч клієнтові і приймаєте його умови. Тоді за змістом остання колонка буде збігатися з третьої. При другому варіанті ви категорично не хочете міняти первісну редакцію. При цьому в останньому стовпчику буде той же, що і в другому. Третій варіант: ви частково можете задовольнити побажання клієнта і пропонуєте йому своєрідний компроміс. Тоді в четверту колонку вам слід внести свій варіант редакції пункту договору.
4
Надсилайте документи підписанту з вашого боку і поставте печатку організації. Після цього один екземпляр протоколу розбіжностей слід відправити другій стороні.
Статті за темою "Як відповісти на протокол розбіжностей"
Оцініть, будь ласка статтю