Як оформити акти розбіжностей
оформити акти розбіжностей потрібно в тому випадку, коли необхідно письмово зафіксувати незгоду сторін при складанні акта перевірки, під час укладання договіра чи вирішенні робочих питань в ході робіт по ньому. Зазвичай цей документ оформляється у вигляді протоколу і зовсім не свідчить про те, що розбіжності непереборні. Це привід для вирішення спірних питань і спроба спільними зусиллями знайти компромісні варіанти.
1
Акт або протокол розбіжностей повинен бути оформлений відповідно до чинних норм, які регламентують оформлення ділових документів. Роздрукуйте його на стандартних аркушах паперу. Всі вони повинні бути пронумеровані.
2
Форма написання протоколу розбіжностей - Довільна, але в ньому обов`язково повинні бути відображені повні найменування підприємств, що беруть участь в переговорах або перевірці, посади, звання та прізвища представників сторін, дата і місце проведення засідання. Підписи всіх згаданих в протоколі посадових осіб, необхідно проставити в кінці цього документа.
3
У самому переліку розбіжностей обов`язково дайте повне найменування того документа, який став предметом обговорення сторін. Всі заперечення і умови повинні згадуватися з посиланням на пункти вихідного документа і мати конкретну прив`язку до них.
4
Формулюйте умови так, щоб вони були зрозумілі однозначно і не допускали двоякого тлумачення. Уникайте розпливчастих і неточних фраз: «У розумні строки», «Виконати своєчасно» - всі умови повинні мати конкретне вираження у вигляді дат, кількісних характеристик, функціональних особливостей.
5
При необхідності, в якості незалежного експертного думки прикладіть до протоколу висновки фахівців і експертів у тих областях, до яких відноситься тема первинного документа. У протоколі розбіжностей в цьому випадку повинна стояти посилання на цей висновок.
6
У протоколі розбіжностей можуть міститися як окремі умови і заперечення, що виставляються сторонами, так і спільне узгоджене умова по договору. Останнє є більш кращим, оскільки дозволяє скласти додаткову угоду, що враховує це загальна умова і не перешкоджає продовженню спільної діяльності.
Зверніть увагу
Коли при наявності протоколу розбіжностей однієї зі сторін обов`язково необхідне укладення договору, а також при досягненні угоди, цей документ може бути переданий для розгляду в суд.
Статті за темою "Як оформити акти розбіжностей"
Оцініть, будь ласка статтю