У протоколі відобразіть дату і місце складання, також вкажіть номер і дату договору, найменування та реквізити сторін договору, а також осіб, уповноважених на укладення договору і протоколу розбіжностей.

Після цього ви визначаєтесь в якій формі буде написаний протокол розбіжностей. У більшості випадків його складають у вигляді таблиці, в якій містяться думки сторін. Обов`язково приводите номер і опис спірного положення в варіанті проекту договору, і в редакції сторони, яка склала даний протокол. У першій колонці вкажіть спірне положення, а в іншій - його редакція, яка підлягає узгодженню. Можете додати третю колонку, в яку викладіть примітки до спірному положенню. Далі ставите підпису осіб, компетентних на висновок протоколу розбіжностей.

Як протокол розбіжностей складений, то ви його направляєте іншій стороні разом з договором із зазначенням терміну розгляду поданих документів. У самому договорі не забудьте зробити позначку, що «договір має силу з урахуванням протоколу розбіжностей». В іншому випадку протокол буде рекомендацією або як побажання однієї зі сторін в договорі, і не матиме юридичної сили, що створить в майбутньому труднощі при відстоюванні прав.

Якщо ви отримали протокол розбіжностей, то підписуєте його в разі згоди з новим формулюванням спірних положень. Далі ці умови договору діють в редакції протоколу, а не договору. Якщо вас не влаштовують будь-які умови, то на протокол розбіжностей складаєте протокол узгодження розбіжностей. Його оформляєте, як і протокол розбіжностей, але додаєте ще колонку - «узгоджена редакція», де вказуєте спірне положення з урахуванням побажань обох сторін.

Не забудьте зробити в першому протоколі розбіжностей напис «З протоколом узгодження розбіжностей». Якщо після всіх дії сторони не дійшли згоди, то можете запропонувати два варіанти. Складіть новий договір і виконайте всю роботу з початку. Або знайдіть іншого контрагента. Щоб уникнути цього скористаєтеся першим варіантом дій.

Сфера застосування протоколів вкрай широка: складаються протоколи про адміністративні правопорушення та про вчинення окремих слідчих дій, ведуться протоколи судових розглядів і зборів акціонерів і т.д. Як же слід правильно складати протокол? Які відомості в ньому необхідно відобразити?

В першу чергу протокол повинен містити найменування організації, яка його складає: ТОВ «Роги і копита», Н-ський районний суд і т.д. Далі слід найменування документа - власне протокол і вказівка, яку грандіозну подію протоколюється. Наприклад, протокол загальних зборів акціонерів або протокол допиту свідка.
У протоколі обов`язково вказують дату проведення протоколюються дії (зборів, допиту і т.д.), його номер (або номер справи, по якому він ведеться), а також час початку і закінчення протоколюються події.

Після зазначеної інформації необхідно перерахувати осіб, що беруть участь в протоколюються дії, із зазначенням ролі, яку вони виконують. Наприклад: «Суддя Іванов І.І., при веденні протоколу секретарем Петрової П.П., за участю прокурора Сидорова С.С., позивача Смирнової С.С. і відповідача Кузнєцова К.К., розглядає в судовому засіданні справу за позовом ... »

Далі описується хід протоколюються дій в тому порядку, в якому вони відбуваються. Вимоги до змісту даної частини протоколу розрізняються залежно від його віда.Так, в протоколух зборів і нарад, проведених в організаціях, відображаються питання, винесені на порядок денний, повідомлення по кожному з них, а також результати голосування і прийняті рішення.
В протоколух здійснення слідчих дій відбивається порядок проведення дії і отримані в його результаті відомості.

В кінці протоколу вказується дата його складання (вона показує, коли був виготовлений текст протоколу і в деяких випадках може відрізнятися від дати запротокольованого події). Протокол підписується уповноваженими особами.