Як відобразити нестачу по товару

Для того щоб виявити недостачу товарів, проведіть інвентаризацію, тобто звірте наявність продукції з даними бухгалтерського обліку. Робити це повинна інвентаризаційна комісія, яка призначається наказом керівника організації.

Після того як ви провели інвентаризацію, дані про недостачі оформите в порівнювальної відомості (Форма № інв-18). Для таких записів існують графи 10 і 11. Зауважте, що дані необхідно вводити як в натуральному вираженні, так і у вартісному. Нижче підведіть підсумок.

відбивайте недостачу, виходячи з джерела її утворення. Недостача, утворена внаслідок природного убутку, має на увазі собою звичайний процес. Для цього при випуску продукції розробіть норми цієї убутку, виходячи з технологічних умов перевезення, зберігання та інших зовнішніх факторів. При виявленні таких недостач матеріально-відповідальна особа повинен скласти в письмовому вигляді пояснення цьому явищу. Після цього відбивайте суми нестачі наступним проведенням: Д20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати на продаж» К94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».

Якщо недостача утворилася з вини одного з співробітника, це підтверджується лише інвентаризаційною комісією. Суму списуйте з заробітної плати матеріально-відповідальної особи. Але врахуйте, що утримана сума не повинна перевищувати 50% від заробітної плати (ст. 138 гл.21 Трудового кодексу РФ). У бухгалтерському обліку зробіть запис: Д73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» К94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».

У тому випадку, коли винних осіб немає і сума нестачі перевищує норму природного убутку, списуйте недостачу таким проведенням: Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші витрати» К94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».