Як відобразити недостачі при інвентаризації
У процесі господарської діяльності керівники організацій повинні проводити інвентаризацію об`єктів. Це робиться для того, щоб в обліку були вказані достовірні дані. Як правило, ця процедура здійснюється перед здачею річної звітності, зміною матеріально-відповідальної особи. Часом трапляються такі ситуації, коли в процесі звірки виявлено недостачі. Що ж робити бухгалтеру в цьому випадку?
1
Спочатку ви повинні призначити членів інвентаризаційної комісії, які і будуть проводити звірку майна. Для цього оформите наказ, де також пропишіть і терміни.
2
Потім в зазначену в наказе дату голові комісії видаються інвентарні картки майна, технічні документи. Матеріально-відповідальна особа віддає в бухгалтерію розписку про те, що всі документи здані, всі майно враховано.
3
Далі починається перевірка. Комісія оцінює стан майна. В кінці складається порівняльна відомість, де і вказуються недостачі.
4
Ви, як бухгалтер, повинні на підставі порівнювальної відомості скласти акт про списання ОС (форма № ОЗ-4). Також оформите бухгалтерську довідку, де вкажіть причини вибуття основного засобу, суму нарахованої амортизації, суму залишкової вартості, суму дооцінки (якщо проводилася переоцінка об`єкта).
5
У бухгалтерському обліку зробіть проводки: Д01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» К01 «ОС» - списується початкова вартість-Д02 «Амортизація ОС» К01 «ОС» субрахунок «Вибуття ОС» - списується сума нарахованої амортизації-Д94 «Нестачі від псування цінностей» К01 «ОС »- списується залишкова вартість об`єкта-Д83« Додатковий капітал »К94« Нестачі від псування цінностей »- списується сума дооцінки-Д73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями »К98« Доходи майбутніх періодів »- списується недостача на винних осіб-Д70« Розрахунки з персоналом з оплати праці »К73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями »- утримана сума недостачі з винної особи.
6
У тому випадку, якщо винні особи не знайдені, недостачу, виявлену в процесі інвентаризації, спишіть наступним чином: Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Витрати» К94 «Нестачі від псування цінностей» - списується сума недостачі.У цьому випадку суму недостачі в податковому обліку відбивайте в складі позареалізаційних витрат.
Рада 2: Як відобразити нестачу
Недостача - це розтрата ввірених матеріальних цінностей. Її потрібно не тільки правильно оформити документально, а й внести у фінансову бухгалтерську звітність, щоб камеральна або виїзна перевірка не мала до підприємства претензій, нарікань і не виписала адміністративний штраф.
Вам знадобиться
- - бухгалтерські фінансові документи.
Інструкція
1
Для виявлення недостачі проведіть інвентаризацію, складіть акт, вимагайте від винних осіб письмове пояснення. Якщо воно не надійшло протягом двох діб, складіть ще один акт про відмову давати письмове пояснення. Викличте фахівців з технічного центру для перевірки обладнання, яке використовувалося при роботі, складіть акт про справність або несправність даного обладнання. Винесіть письмове покарання винної особи, оформите наказ про покарання. Всі ці дії відносяться до оформлення виявленої недостачі. Далі ви повинні все внести в фінансові документи.
2
Відобразіть недостачу в бухгалтерських проводках відповідно до ПБО №9 / 99. Всі кошти, яких бракує повинні бути відшкодовані в повному обсязі винними особами або списані в рахунок витрат підприємства, якщо вина матеріально відповідальних осіб не доведена або сума недостачі несуттєва.
3
Всю недостачу проведіть Дебетом №94, Кредитом №50 із зазначенням точної суми у відповідній графі.
4
Всі розрахунки по відшкодування віднесіть на Дебет №73-2, Кредит №94, також внесіть суму у відповідній графі. Якщо матеріально відповідальна особа внесла недостачу в добровільному порядку, проведіть її по Дебету №50, Кредиту №73-2.
5
Недостачу можна стягнути примусово, проводячи утримання частини заробітної плати. Якщо ви вирішили вчинити так, щомісяця проводите всю суму Дебетом №70, Кредитом №73-2, цифрами вказуйте суму відрахувань.
6
Якщо ви вирішили не стягувати недостачу з матеріально відповідального співробітника, провини не виявлено або сума недостачі несуттєва, віднесіть її до інших витрат підприємства, проведіть по Дебету №91-2, Кредиту №94.
7
Примусове стягнення недостачі можна оформити на підставі постанови суду, якщо матеріально відповідальний співробітник відмовляється вносити її добровільно. Проведення робіть по Дебету №76, Кредиту №94.
Статті за темою "Як відобразити недостачі при інвентаризації"
Оцініть, будь ласка статтю