Як оформити списання матеріалів

Для того щоб списати матеріали потрібно зібрати комісію, яка складається з матеріально відповідальних осіб. Члени зборів становлять акт списання. Цей документ повинен обов`язково містити дату складання, місце проведення, імена та посади всіх членів комісії, найменування списуються матеріалів, причину списання, кількість, ціну і суму. Акт підписується всіма членами комісії та затверджується керівником підприємства.

при визнання матеріалів списаними, бухгалтер повинен зробити проводки: Д94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» К10 «Матеріали» - відображено балансову вартість списаних матеріалів. Це запис повинна відображатися на підставі акта списання. Д20 «Основне виробництво» К94 - відображено вартість недостачі або псування в межах природного убутку. Це робиться на підставі акта і бухгалтерської довідки. Якщо ж списання проводиться на винних осіб понад убутку, то дебетовий рахунок буде 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».

Якщо ж матеріали списані через стихійних лих, то робиться запис: Д99 «Прибули і збитки» К10. Це операція робиться на підставі акта і бухгалтерської довідки. Після цього необхідно відновити ПДВ, який був раніше сплачений. Це робиться за допомогою проводок: Д99 К68 «Розрахунки за податками і сборам№ субрахунок« ПДВ ».

Якщо матеріали списуються за договором безоплатного користування, то вам необхідно скласти товарно-транспортну накладну, заяву на відпустку матеріалів на сторону, договір та інші документи. Після цього в бухгалтерському обліку робиться запис: Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок 2 «Інші витрати» К10 і Д91.2 К68 субрахунок «ПДВ» (нарахований ПДВ).