Як списати підзвітні суми
Кожне підприємство стикається з необхідністю використання підзвітних сум. Дані кошти можуть бути спрямовані на господарсько-виробничі та адміністративні потреби компанії, на оплату праці або службових відряджень, для придбання товарно-матеріальних цінностей та інше. Списання підзвіту складний процес, що вимагає проходження нормативних положень з ведення бухгалтерського обліку та касових операцій.
1
Сформуйте видатковий касовий ордер, за яким видаються підзвітні кошти. У бухгалтерському обліку дана операція фіксується відкриттям дебету за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами» і кредиту по рахунку 50 «Каса».
2
Прийміть звіт від підзвітної особи, в якому зазначаються цілі та суми витрачених коштів. У звіти прикладаються все виправдувальні документи, що підтверджують факт розтрати підзвітних сум.
3
Відобразіть списання підзвітних сум в залежності від їх призначення. Якщо кошти були витрачені на придбання товарів, то необхідно скласти запис за дебетом рахунка 41 «Товари» та кредитом рахунка 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Якщо ж була проведена покупка матеріальних цінностей, то дебетується рахунок 10 «Матеріали». Таким чином, з кредитом рахунку 71 можуть перебувати в кореспонденції рахунку, які характеризують характер зроблених витрат підзвітної особи.
4
Проведіть повернення невитрачених підзвітних сум в касу відкриттям дебету за рахунком 50 і кредиту по рахунку 71. Якщо ж підзвітна особа не справило повернення залишків за підзвітними коштами у встановлені терміни, то відкрийте кредит за рахунком 71 і дебет за рахунком 94 «Втрати і недостачі від псування цінностей ». Також можна списати кошти за дебетом по рахунку 73.2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку», коли брак утримується частинами в декількох звітних періодах.
5
У майбутньому ці суми утримуйте з оплати праці співробітника відкриттям дебету за рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» з кореспонденцією за рахунком 94. Якщо ж списати кошти з заробітної плати немає можливості, то відкривається дебет за рахунком 73 «Розрахунки з персоналом по іншим операціями ». Якщо відшкодувати нестачу неможливо, то підзвітні суми списуються за дебетом рахунка 91.2 «Інші витрати».
Статті за темою "Як списати підзвітні суми"
Оцініть, будь ласка статтю